화상 회의에서 스트레스 수준을 줄이기위한 4 가지 방법

사무실에서 화상 회의를 할 때 플러그 - 낄낄 리기, 컴퓨터 재부팅 및 지원 - 티켓 스크램블링이 일반적입니까? 해외 고객 및 원격 팀원과의 비디오 커뮤니케이션에 대한 단순한 생각만으로도 직원이 떨리는 이유가 무엇입니까?

" 화상 회의 " 와 " 분노한 직원 " 은 동의어가 될 필요가 없습니다. Tenveo 화상 회의를 통해 직장에서 스트레스없는 화상 회의를 성공적으로 수행 할 수있는 네 가지 방법이 있습니다.

1. 막판, 한 번의 클릭으로 회의 개최

Tiny-Pulse가 실시한 최근 ​​연구에 따르면 원격 직원의 52 %가 " 일일 1 회 " 또는 " 하루에 여러 번 " 직접 감독자와 연락한다고 합니다. 이러한 의사 소통을 비디오에 가져 오면 이러한 대화의 선명도와 품질이 향상 될 수 있지만 직원들은 상당한 노력이 필요할 경우 비디오를 통해 이러한 대화를 나누고 싶지 않습니다 . 그들은 급변하는 의사 소통을 지원하는 기술을 사용하기를 원합니다.

직원들이 막바지 브레인 스톰을 포용하고 즉석 교육을 실시하고 Tenveo 화상 회의 소프트웨어를 채팅 및 전자 메일과 같은 다른 통신 응용 프로그램과 통합하여 자발적인 회의를 진행할 수있는 권한을 부여합니다. 슬랙 채널이 통제 불능이고 이메일 스레드가 악몽이되자 직원들은 새로운 애플리케이션을 열지 않고도 한 번의 클릭으로 모든 사람들을 화상 통화에 쉽게 초대 할 수 있습니다.

2. 무선 및 클라우드 기반 이동

영국의 바코 (Bar-co) 연구에 따르면 10 명 중 9 명   비 호환성 및 연결 불량과 같은 기술 문제로 인해 스트레스가 발생합니다. 아무도 미팅에 앉아서 얽힌 전선의 정글을 헤쳐 나갈 필요가 없으며 화상 회의 장비가 실제로 연결이 끊어 지거나 연결이 끊어 졌을 때 고장났다는 생각 은 조금 당황 스럽습니다.

직원들이 화상 회의에 무선으로 연결하고 클라우드 기반 서비스를 통해 연결하는 것이 어려운 배선 작업 이 생산성 을 확보하지 못하게하는 가장 쉬운 방법 입니다. Tenveo 클라우드를 사용하면 직원들이 지정된 회의실에서 연결하는 것 외에도 모든 장치에서 이동 중에도 온라인 화상 회의에 액세스 할 수 있습니다.

3. 현실적인 회의 목표를 장려하십시오.

생산적인 회의의 열쇠는 성취하기 위해 수집 한 목표를 정확히 알고 , 모든 당사자가 그 목표를 달성 할 수 있도록 준비하는 것입니다. 직원들이 목표를 신속하게 요약하고 회의 전에 조직함으로써 현실적인 기대치를 설정하도록 권장하십시오. 가능한 경우, 화상 회의 초대장과 함께 개요를 보내도록 직원에게 촉구하십시오. 회의실의 흐름이 전체 회의실에 분명 해지도록하십시오. Tenveo를 통해 이러한 화상 회의 솔루션 중 하나를 사용자 정의하여 팀을 시작하십시오.

4. 화면 공유 능률화

실시간 화면 공유를 처리하는 Tenveo 화상 회의 응용 프로그램을 사용하여 화상 회의에 또 다른 수준의 생산성을 추가하십시오. 이를 통해 직원들은 여러 가지 응용 프로그램을 열지 않고도 채팅 할 때 실시간으로 문서 및 PowerPoint 프레젠테이션과 같은 화상 회의 중 유형을 공유 할 수 있습니다. 또한 회의가 시작되기 전에 누구나 컨텐츠를 다운로드 할 필요가 없기 때문에 빠르게 진행되고 생산적인 작업 환경을 지원할 수 있습니다.