화상 회의의 7 가지 장점

화상 회의는 실시간으로보고 대화하면서 서로 다른 위치에있는 여러 통신원과 회의를 할 수있는 기술입니다. 일반적으로 일대일 비디오 통신 인 간단한 화상 통화와 다릅니다.

얼마 전 화상 통화 나 회의는 비싸고 복잡한 장비와 전문 지식이 필요한 사치였습니다. 오늘날, 당신은 말 그대로 주머니에 가지고 다니십시오. 기본 하드웨어와 적절한 인터넷 연결을 통해 컴퓨터 에서뿐만 아니라 스마트 폰 및 모바일 장치에서 화상 회의 세션에 참여하거나 호스트 할 수 있습니다.

VoIP (Voice over IP)의 출현과 개발 덕분에 화상 회의가보다 일반적이고 접근하기 쉬워졌습니다 . 인터넷 의 기본 IP 인프라 를 활용하여 무료 통신이 가능합니다. 비디오, 음성 및 기타 유형의 데이터 패킷이 인터넷을 통해 전달되므로 음성 및 비디오 통신이 무료입니다.

화상 회의에는 단순한 화상 통화보다 훨씬 높은 대역폭이 필요하다는 점을 알고 있어야합니다. 양질의 비디오가있는 세션의 일반적인 추정치는 각 참가자 당 1Mbps입니다. HD 비디오 품질 이 중요한 경우이를 최소값으로 고려하십시오. 각 참가자는 동일한 연결 규정을 가져야하며, 세션의 대부분이 누락되고 전체 집단 경험을 망칠 위험이 있습니다.

가장 잘 알려진 무료 화상 회의 도구는 Skype입니다. 그러나 오늘날에는 최고의 것이 아닐 수도 있습니다. 다른 도구로는 TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee 등이 있습니다.  

여행 할 필요가 없습니다

사람들을 만나기 위해 여행하는 데 많은 돈과 시간이 걸립니다. 화상 회의를 사용하면 전 세계 원격지의 참가자와 1 시간 이내에 회의를 구성하고 개최 할 수 있습니다. 필요한 장비 만 있으면되고 선택한 시간에 화면 앞에 있어야합니다. 사전 회의 조직은 이메일 또는 인스턴트 메시징을 통해 수행 할 수 있습니다.

외근 직원 묶기

외근 직원 인 경우 전국 각 도시에 직원이 흩어질 수 있습니다. 그들은 다시 모바일 장치를 통해 기지로 연결됩니다. 이 기존 모바일 인프라를 활용하여 직원과 화상 회의를 진행할 수 있습니다. 또한 화상 회의의 시각적 특성을 통해 직원의 활동 및 위치를 확인할 수도 있습니다.

재택 근무 보조

화상 회의는 사무실에서 멀리 떨어져있는 원격 근무 또는 재택 근무를 위한 필수 도구이기도합니다 . 비즈니스에 꽤 개방 된 시간표가 있고 직원 또는 동료가 집에서 일하는 경우, 인력 내에서의 상호 작용 부족과 하향 지시 또는 상향보고 부족을 억제하는 한 가지 방법은 화상 회의입니다.

시간과 무관하게 회의 조직

온라인 회의는 여행 경비 및 제한의 큰 장애물이 없으므로 이제 더 자주 조직 할 수 있습니다. 매일 또는 하루에 여러 번 전세계 사람들을 만날 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스는 세계가 움직이는 속도로 이동할 수 있습니다. 당신의 사업은 당신이 움직이지 않고 움직이며 매우 빠릅니다.

회의는 매우 짧은 통지 일 수 있습니다. 참가자는 더 이상 위치 및 여행과 관련된 변명을받지 않습니다. 그들은 단지 자유로 워야합니다. 즉, 화상 회의 모임을 빠르게 예약하고 빠르게 실행할 수 있습니다. 일정이 빡빡한 사람이라면 누구나 쉽게 짜낼 수 있습니다.

대화 인간화

음성 통신 또는 이메일 통신과 대조적으로이 점을 고려하십시오. 비디오는 백만 단어 이상의 가치가있는 동영상입니다. 자신을 보여주고 다른 사람들을 만나면 신체 언어의 매력을 발휘할 수 있습니다. 신체 언어의 매력은 비즈니스 및 인간 상호 작용과 관련된 기타 활동에서 매우 중요합니다. 또한, 대화하는 동안 누군가를 만나면 비즈니스 나 개인적인 관계에서 대화의 명칭이 완전히 바뀝니다.

사물 표시

보는 것은 믿으며, 보여주는 것은 설득력이 있습니다. 화상 회의를 통해 보드에 글을 써서 모든 사람에게 보여줄 수 있으며, 최신 제품을 시연하거나, 신입 사원을 소개 할 수 있습니다. 종종 회의에 참석하는 동안 여행 가방에 가지고 다닐 수없는 물건을 보여줄 수 있습니다.

온라인 학습 및 교육

훌륭한 코스가 제공되고 모든 곳에서 가르치는 훌륭한 교사들이 있지만 대부분은 여러분과 매우 거리가 멀 것입니다. 당신이 교사 또는 트레이너 인 경우, 시장은 당신이있는 곳에서 멀리 떨어져있을 수 있습니다. 화상 회의는 장애물을 넘어 지식을 획득하고 공유 할 수있는 좋은 방법입니다. 그것이 실제로 존재하는 것과 같지는 않지만 상호 작용은 적절합니다. 온라인 대화 형 화이트 보드와 같은 멀티미디어 기능을 사용할 수 있으며 온라인 공동 작업 도구를 사용할 수 있습니다.