구매 가이드 : 5 개의 화상 회의 회의실마다 제품이 있어야합니다.

구매 가이드 : 5 개의 화상 회의 회의실마다 제품이 있어야합니다.

나는이 책의 헤드 라인을 최근에 읽었 는데, "책 표지로 판단하지 마라. 회의실에서 항상 회사를 판단하라." - 내 생각에 그것은 꽤 가혹한 것입니다. 그러나 실제로 회의실 (및 회의 공간)은 회사에 대해 많이 말합니다 ...

예를 들어, 색상과 가구는 매우 형식적이거나 캐주얼 할 수 있습니다. 그들은 크거나 작거나 심지어 비좁을 수 있습니다. 그들은 매우 기본적인 (테이블과 의자) 또는 너무 많은 기술로 가득 차있어서 초점을 맞추기가 어렵습니다. 그들은 "생기있는 모습"을 갖거나 아무도 오랫동안 사용하지 않은 것처럼 보입니다. 이 모든 경우에 귀하를 위해 일하거나 회의를 위해 귀하의 사무실에 들어오는 사람은 귀하의 회사에 대한 느낌을 갖기 시작할 것입니다.

회의실과 회의 공간에 관해서는 수백 가지의 결정을 내려야하지만, 우리는 모든 회의실이나 회의실이 비디오를 사용해야한다고 믿기 때문에 기술 측면에 초점을 맞출 것입니다. 하드웨어와 서비스 모두 가격이 급격히 떨어 졌으므로 객실을 사용하지 않는 것이 더 이상 의미가 없습니다.

그래서 필요한 것은 무엇입니까? 당신의 방에서 사용하기 쉽고 비용면에서 효과적 이도록하려면 무엇이 정말로 필요한가요? 다음은 주요 제품입니다. 제품이 없으면 혜택을 얻지 못할 것입니다. 바로 들어가기 바랍니다.

# 1 : 화상 회의 플랫폼

어딘가에서 시작해야하며 가장 좋은 곳은 회사 내에서 사용할 소프트웨어와 서비스입니다. 모든 기술 지원 담당자가 하나의 솔루션으로 표준화하라는 의미를 갖습니다. 즉 여러 가지 다른 응용 프로그램을 사용하여 복잡한 작업을 수행하지 않아도됩니다. 개인적으로는 Zoom 또는 RingCentral의 두 가지 솔루션이 있다고 생각합니다 . 그렇습니다. Microsoft , Google , GoToMeeting 및 다른 업체에서도 훌륭한 플랫폼을 제공하는 다른 솔루션이 있지만 Google의 생각에 따르면 Zoom 및 RingCentral은 최고의 가격대로 가장 완벽한 솔루션을 제공합니다.

그리고 두 가지 솔루션 중에서 선택할 수있는 쉬운 방법이 있습니다. 통합 된 "음성"(또는 비즈니스 음성 회선)을 포함 시키시겠습니까? 그렇다면 RingCentral을 선택하고 그렇지 않으면 Zoom을 선택하십시오.

두 제품 모두 동일한 화상 회의 경험, 기능 및 기능을 제공합니다. RingCentral은 화상 회의 공급자로서 Zoom을 사용하기 때문에. 또한 음성 전용 서비스를 제공하여 줌 플랫폼에 가치를 추가함으로써 음성 및 비디오를 하나의 솔루션으로 결합 할 수 있습니다. 그런 유형의 솔루션을 찾고 있지 않다면 (둘 다 단일 제공), 줌이 가장 좋습니다.

두 경우 모두 회의실 또는 회의실의 관점에서 볼 때 정확히 동일한 유형의 제품 및 구성입니다.

# 2 : 룸 컨트롤

방망이에서 바로 카메라와 오디오에 빠지기보다는 방을 어떻게 제어 할 것인가에 초점을 맞추는 것이 훨씬 낫다고 생각합니다. 각 화상 회의 플랫폼에 따라 다르지만 한 번 변경되지 않는 것은 기능을 제어 할 컴퓨터가 있어야한다는 것입니다. 지난 몇 년 동안의 모든 기술 혁신에도 불구하고 화상 회의가 제대로 작동 할 수 있도록 전용 처리 능력이 필요하다는 사실을 기억하십시오.

개인적으로, 우리는 가능한 한 많은 말력을 객실에 설치해야한다고 생각합니다. 그래서 우리는 모든 Skill Canyon을 Intel Skull Canyon i7 에서 표준화했습니다 . 이 소형 폼 (8 "x 5"x 1 ") 팬리스 컴퓨터는 게임용으로 설계되었으므로 게임에 집중할 수있는"비디오 "집약적 인 응용 프로그램을 사용할 준비가되었습니다. 직접 네트워크 연결, wifi 및 블루투스를 지원하며 두 개의 디스플레이를 쉽게 제어 할 수 있습니다. 우리는 여러 개의 소형 폼 팩터 컴퓨터를 테스트했으며, 스컬 캐년은 절대적으로 머리 위와 어깨 위에 있습니다.

방 컴퓨터가 끝나면 표준 키보드 / 마우스 콤보 (블루투스)가 입력 장치로 필요하며 Zoom Rooms / RingCentral의 경우 회의실 플랫폼을 제어 할 수있는 콘솔이 있습니다.

Room Console은 Zoom Rooms 애플리케이션이로드 된 전용 Apple iPad입니다. Zoom 애플리케이션과 실내의 장비를 모두 제어하도록 구성되어 있습니다. 시작, 중지, 참가자 추가, 다른 룸 기능은 일부 비디오 및 오디오 기능과 함께 콘솔로 완전히 제어됩니다. 이 iPad지만, 다른 응용 프로그램을 실행할 수 있지만, 그것은 정말 방을위한 "어플 라 이언 스"를 구축 목적이며, 그렇게 취급해야합니다.

제대로 구성된이 제품 조합은 회의 시작 / 중지, 화면에서 공유되는 내용, 카메라 및 오디오 등 화상 회의의 모든 측면을 제어합니다. 우리의 관점에서 볼 때 룸 컨트롤을위한 제품 구성을 일관성있게 유지하는 것이 중요합니다. 직원이 회사 전체에서 어떤 방 또는 위치에 있더라도 상관없이 원활하게 작동하기를 원하기 때문입니다. 이것이 우리가이 제품들에 대해 표준화 한 이유이며, 모든 키트에는 동일한 제품이 있습니다.

# 3 : 카메라

우리가 다른 구매 안내서에 관해 이야기 할 때, 방과 목적은 카메라가 어떤 카메라를 사는지 결정할 것입니다. 모든 객실이 평등하게 만들어지는 것은 아니며, 일부 객실은 길고 좁으며, 일부는 크고 정사각형이며, 다른 하나는 열린 사무실 공간에 모여 있습니다. 이와 함께 일부 회의실은 업데이트 또는 스태프 미팅을 위해 더 자주 사용되는 반면, 일부 회의실은 프로젝트 룸 또는 영업 팀을 위해 전쟁실로 사용되고 다른 룸은 전용 교육 공간으로 사용됩니다.

카메라를 실내와 사용 공간에 일치 시키려면 우선 선택 항목을 좁히고 두 카메라 사이의 "베이크 오프 (bake-off)"또는 단순히 기능과 기능 비교로 카메라를 다른 카메라와 비교하여 평가하는 것이 훨씬 쉽습니다. .

FOV (Field of View), PTZ 기능, 확대 / 축소 기능, 해상도 및 모든 제어 방법을 포함하여 카메라를 고려해야합니다. 많은 카메라에는 카메라의 관점을 제어하기 위해 물리적 인 원격 또는 소프트웨어와 같은 종류의 원격 제어 장치가 제공됩니다. 예를 들어, AVer CAM520 에는 최대 10 개의 "사전 설정"으로 프로그래밍 할 수있는 리모컨이 있습니다. 이렇게하면 버튼 하나만 누르면 카메라의 모습을 빠르게 바꿀 수 있습니다. 방을 가지고있을 때 편리하게 사용할 수 있으며 실내의 한 사람이나 화이트 보드와 같은 사람에게 집중할 수 있습니다.

카메라를 볼 때 가장 좋은 "사양"을 가진 카메라는 항상이기는하지만 실내 및 목적에 가장 잘 맞는 것이어야합니다.

# 4 : 오디오

어떤 사람들은 "전화선"이나 회의 회선에 익숙하기 때문에 "오디오"라고 말하면 혼란스러워합니다. 비디오 컨퍼런싱은 약간 다릅니다. 누군가 화상 회의를 위해 "전화 접속"할 수 있지만, 대부분의 경우 사람들은 자신의 네트워크 연결을 통해 참가하며 화상 회의는 궁극적으로 "네트워크"서비스입니다.

화상 회의를 사용하면 오디오가 명확하고 직접적으로 중요합니다. 참여자 (회의실이 아닌)는 회의실의 기본 기능 중 하나를 잃지 않고 "실내"느낌을 갖기를 원합니다. 그러한 실내 느낌을 내기 위해서는 방 안의 모든 사람들이 (필요한 경우)들을 필요가 있고 다른 소음들은 제거 될 필요가 있습니다. 서류의 소리를 섞거나 랩탑을 테이블 위에서 움직이는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 말하기 사람들이 듣는 것입니다. 또는 실내 스피커로 사람을들을 수 없습니다.

오디오 시스템을 쉽게 관리하고 스피커 볼륨, 음소거 등 모든 기능을 오디오 룸과 회의실에 모두 미세 조정할 수 있어야합니다. 우리는 전통적으로 거의 모든 회의 공간에 적합한 탁상용 오디오를 사용했지만 더 많은 "설치"오디오로 전환하기 시작했습니다. 테이블 탑보다 복잡한 요소가 될 수 있지만 (실내에서나 온라인 모임 참석자 모두에게 더 나은 환경을 제공 할 수 있습니다.) 첫 번째 이점은 마이크가있는 방 전체를 커버하는 것입니다. 모든 마이크를 사용할 수 있거나 특정 마이크를 음소거 할 수 있습니다. 또 다른 이점은 확장 마이크가있는 탁상 형 오디오에 비해 실내가 얼마나 깨끗한 지 알 수 있습니다. 모든 배선 및 케이블이 보이지 않습니다. 테이블은 기본적으로 추가 공간이없는 열린 공간입니다.

차세대 오디오 제품은 더 작아지고 통합 성이 높아지며 필터링 및 제어 기능이 향상 될 것입니다. 대부분은 자동으로 내부 소프트웨어에 의해 제어되지만, 회의 주최자가 제어 할 수있는 영역 소프트웨어 기반의 통합 제어도있을 것입니다.

룸 오디오로 기억해야 할 핵심 사항은 온라인 참여자를위한 명확한 오디오를위한 마이크 커버리지와 룸 내의 스피커 커버리지입니다. 그 후에는 방이나 상황과 관련된 기능으로 이동합니다.

특별 참고 사항 : 교육 / 교육을받는 경우 모든 유형 및 크기의 발표자 마이크를 포함하도록 제품 검색을 확장해야합니다. 핵심은 화상 회의에 사용하도록 특별히 제작되었으며 음성 통신에 맞춰져 있는지 확인하는 것입니다.

# 5 : 디스플레이

이것이 우리가 논의 할 제품의 마지막이지만 그것이 가장 중요하지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 우리가 대화방 디스플레이와 관련하여 찾은 것은 대화식 디스플레이가 필요없는 경우 (그리고 대화식 가격이 내려간 경우), 로컬에서 구입하기가 쉽습니다. 배송 표시는 까다 롭고 비용이 많이 듭니다. 그들은 운송 중에 쉽게 손상 될 수 있으며 이는 반환 및 교차 운송으로 인한 지연을 의미합니다. 우리는이 때문에 대화 형 디스플레이에만 집중합니다. 지역의 대형 박스 전자 제품 소매 업체에 가서 75 "+ 4K UltraHD 디스플레이를 가져 와서 픽업하거나 로컬로 배송 할 수 있습니다.

대화방 디스플레이를 포함하는 키트가 점점 더 많이 만들어지고 있지만, 방 키트에는 일반적으로 디스플레이가 포함되어 있지 않습니다. 따라서 선호도 및 객실 사용 방법에 따라 디스플레이를 로컬에서 구입하는 것이 좋습니다. 우리는 당신이 감당할 수있는 최고의 품질을 구입할 것을 권장하며, 이중 디스플레이를 원한다면 같은 디스플레이를 2 개 가져와야합니다.

요약하면, 회사의 작업 스타일과 예산에 맞는 새로운 화상 회의실에 가장 적합 할 자격이 있습니다. 제한된 수의 "구성"을 관리하고 지원하는 것이 더 쉽고 직원들이 설치 과정에서 매우 유사하다면 더 쉽게 방을 사용할 수 있다는 점을 기억하십시오. 목적과 함께 방을 구입하면 잘못하지 않을 것입니다.

궁금한 점이 있으면 문의하십시오.