올바른 화상 회의 솔루션을 선택하는 방법

올바른 화상 회의 솔루션을 선택하는 방법은 무엇입니까?

화상 회의는 회사가 전 세계의 고객 및 파트너와 연결하는 데 편의를 제공합니다. 마치 같은 방에있는 것처럼 사람들이 직접 대면 할 수 있습니다. 많은 조직에서는 화상 회의를 자주 사용해야하며, 일부는 자주 매일 회의를 진행해야하므로 화상 회의를하지 않고도 경쟁력을 유지할 수 있습니다.

그러나 올바른 화상 회의 소프트웨어를 얻는 방법은 무엇입니까? 아시다시피 온라인 화상 회의 프로그램이 많이 있습니다. 원하는 화상 회의 솔루션을 비교하고 가져 오기 전에 필요한 것을 고려하는 것이 좋습니다. Tenveo 비디오 컨퍼런스에서 요약 한 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 비용

특정 화상 회의 솔루션에 투자하기 전에 기술 투자 수익 (ROI)을 알아야합니다. 특히 :

1)이 가격에 대해 가격이 합리적인가?

2) 귀하의 예산에 맞습니까?

3) 기대되는 유효 수명의 기간 동안 투자 가치가 있습니까?

Tenveo 화상 회의는 이러한 질문에 대한 답변이 부정적 일 경우 솔루션 비용을 낭비하지 말 것을 제안합니다.

2. 특징

고급 기능 또는 추가 기능이 가격으로 제공되므로 예산과 함께 사용하십시오. 예를 들어, 단 한 명의 참가자와 함께 화상 통화를하는 것이 전부라면 최대 20 명의 비디오 참석자를 허용하는 도구에 대해 비용을 지불 할 필요가 없습니다. Skype 가입만으로 충분할 수 있습니다. 그러나 일반 화상 회의를 진행하면서 참석자와 공동 작업하려면 Tenveo 화상 회의와 같은 온라인 공동 작업 기능이있는 도구를 찾아야합니다.

3. 욕구

예산과 필요한 기능을 파악한 후에 화상 회의 공급 업체에 연락 할 준비가되었습니다. 그렇게하면 Tenveo 화상 회의와 같은 공급 업체가 귀사에 가장 적합한 솔루션을 찾는 데 도움이 될 수 있도록 필요 사항과 사무실 설정에 대해 완전히 정직하게 대하십시오. 또한 예산을 분명히하는 데 도움이되므로 필요에 맞는 화상 회의 시스템이 있다면 바로 알 수 있습니다.

자신이 필요로하는 것을 더 잘 알게되고 잠재적 인 공급 업체에 더 잘 알려짐에 따라 회사의 요구 사항을 완벽하게 충족시키는 화상 회의 시스템을 신속하게 갖추게 될 것입니다.

4. 보안

보안은 당신이 고려하는 기술에 상관없이 중요합니다. 보안 문제에 대해 강경해야합니다. 해킹은 편재합니다. 벤더에게 질문하기 전에 조사를 수행하십시오 - 구매를 계획중인 시스템에서 사용할 수있는 암호화 코드 및 기타 보안 기능의 유형을 이해해야합니다. Tenveo 화상 회의를하는 동안 사용자의 정보 보안을 보호 할 수 있습니다.

5. 지원

구입 한 기술에 상관없이 헬프 ​​데스크가 필요합니다. 기술 지원 조건에주의를 기울여 예상되는 / 보증 된 처리 시간뿐 아니라 판매 후 서비스가 얼마나 제공 될지 파악하십시오. 무조건적이고 즉각적인 지원이 아닌 시스템을 구입하지 마십시오. Tenveo 화상 회의는 언제 어디서나 기술 지원이 될 수 있습니다.