화상 회의 시스템 선택 : 편리한 요소 점검표

조직에서 화상 회의 솔루션에 투자 할 준비가되면 다음을 실행하는 데 필요한 점검 사항을 확인하십시오.

목적

이 시스템은 탁월한 혜택을 테이블에 제공합니다. 그러나 당신이 특별히 염두에 두었던 혜택은 무엇입니까? 그것이 어떤 시스템이 좋은 일치인지, 어떤 시스템이 당신의 목록을 벗어나야 하는지를 결정하는 데 도움이되는 문제입니다. 원격 팀에 연락하고, 다른 지점에서 신입 사원을 훈련 시키거나, 추종자 및 팬들과 대규모의 만남을 가질 때 사용하고 싶습니까?

풍모

왜 당신이 하나를 얻는 지 알게되면, 어떤 특징이 당신에게 적합한 지 선택하는 것이 더 쉽습니다. 어떤 것들이 의미심장하고 당신과 당신의 팀이 더 쉽게 삶을 누릴 수 있을까요? 비디오 솔루션을 선택하기 전에 이러한 생각을 생각해보십시오.

크기

당신 팀은 얼마나 큰가요? 얼마나 많은 참가자가 화상 통화를 할 것입니까? 얼마나 많은 직원이이 도구를 사용하여 정기적으로 종료됩니까? Business News Daily는 화상 회의 도구에 대한 정보를 수집 할 때 고려해야 할 사항 목록에이 정보를 추가합니다.

인터페이스

간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스는 직원들 사이에서 더 빠르고 더 편리한 입양을 가능하게합니다. 사람들은 가젯과 앱에서 단순함을 좋아하는 경향이 있습니다. 소프트웨어가 사용하기 힘들거나 이해하기 힘들지 않은 경우가 아니라면 멋진 기능이별로 중요하지 않습니다. 어쨌든 팀이 더 빨리 일할 수있는 앱을 찾는 것이 핵심입니다. 앱이 어떤 식 으로든 문제를 일으키거나 성능을 저하시키는 경우 생산성을 떨어 뜨리고 생산성 지연을 초래할 수 있습니다. 이는 팀에게 좋은 선택이 아닙니다.

완성

요즘 팀은 수많은 앱, 플랫폼 및 프로그램에서 생존합니다. Google 문서 및 Microsoft 파일에서부터 epub 및 비디오에 이르기까지 Google에서는 많은 타사 도구를 사용하여 작업을 완료합니다. 그래서 BlueJeans 화상 회의 시스템과 같은 도구를 선택하는 것이 좋습니다. 이러한 앱을 타사 프로그램과 쉽게 통합 할 수 있으므로 두 가지를 모두 사용해야하는 경우 문제가 발생하지 않습니다. 보고서를 보내거나 외부 동료와 함께 문서를 검토해야합니까? 적절한 웹 기반 솔루션을 사용하면 파일을 열고보고 공유하는 것이 문제가되지 않습니다.

전문 지식 수준

팀의 전문성도 고려해야합니다. 가장 진보 된 통신 시스템을 구매하는 것이 항상 좋은 생각은 아닙니다. 입양이 얼마나 오래 걸릴지 고려하십시오. 직원들이 시스템을 통해 배우고 길을 찾으면 생산성 지연을 대비해야합니다. 팀의 모든 요구 사항이 기본 모델 인 경우, 그럴 수 있습니다. 어쨌든 사용하지 않을 기능이있는 시스템에 돈을 넣을 필요가 없습니다.

회의 유형

어떤 종류의 회의를 염두에 두셨습니까? 많은 포럼을 주최합니까? 신입 사원을 대상으로 비디오 교육을 실시합니까? 아니면 여러 종류의 회의를 주최 할 것인가? 팀원, 상사와 고객을위한 회의 등을 몇 가지 예를 들면? 어떤 유형의 회의를 염두에두고 있는지 미리 아는 것은 선택의 폭을 좁히는 데 도움이됩니다.

모바일 경험

중요한 것은 소프트웨어의 모바일 경험의 품질입니다. 결국 화상 회의 솔루션의 주된 교리 중 하나는 언제 어디서나 액세스 할 수 있다는 것입니다. 즉, 사용자가 휴대 전화에서 영상 통화 및 채팅에 연결할 수 있어야합니다. 모바일 환경이 흔들리고 흐릿하고 삐걱 거리는 오디오로 가득 차 있다면, 이는 앱의 실패이며 더 나은 소프트웨어를 위해 버려야 할 필요가있는 것입니다.

기록 용량

가방에 있어야 할 또 다른 기능은 비디오 및 오디오 녹음입니다. 회의 중에 메모를 작성하지 않으시겠습니까? 괜찮아. 녹음 기능을 사용하면 이러한 도구를 통해 회의를 다시 시작할 수 있습니다. 보고서를 작성하기 전에 지점을 검토하고 문제를 명확하게하거나 세부 정보를 잊어 버리고 기억하기를 원하는 경우 이러한 기록 기능을 통해 훨씬 쉽게 삶을 살 수 있습니다.

고객 지원 품질

탁월한 고객 서비스를 갖춘 소프트웨어를 선택하십시오. 조만간 문제 해결 도움 및 조언이 필요합니다. 도움이되는 정중하고 유익한 고객 서비스 팀으로부터 이러한 종류의 지원을받는 것이 가장 좋습니다. 이미 소프트웨어가 제대로 작동하지 않는 이유가 궁금합니다. 조용하고 유능한 고객 서비스 직원이 하루를 절약 할 수 있으므로 두통과 스트레스가 줄어 듭니다.

무료 평가판

원하는 시스템을 자세히 살펴볼 수있는 한 가지 방법은 무료 평가판을 찾는 것입니다. 비용을 지불하지 않고 시스템을 엿볼 수 있습니다. 무료 버전이 마음에 들면 유료 버전을 사용하는 것이 문제가되지 않습니다. 저비용 옵션을 찾는 것이 문제가되어서는 안되며, 옵션이 비디오 솔루션에 필요한 모든 것을 제공하는 한, Inc.는 말합니다.