참석자에 대 한 더 많은 매력적인 비즈니스 미팅 수 있도록 다섯 가지 도움말

참석자에 대 한 더 많은 매력적인 비즈니스 미팅 수 있도록 다섯 가지 도움말

1. 시작 좋은 소개와

모든 참가자와 발표자를 도입 하 여 모든 회의 시작 합니다. 때 직원 이름을 올려놓을 수 있습니다 얼굴을 함께, 그들은 기분이 더 실시 되 고 있는 작품에 포함 하 고 팀의 부분을 느낄. 일반 전화 회의 말하는 사람이 들을 수 때, 달리 화상 회의 때 당신은 실제로 다른 참가자의 얼굴을 볼 수 있다. 서로 보고의 추가 혜택 중 하나는 그것은 실수로 다른, 말하기 또는 식별 누가 시간에 어떤 주어진된 시점에서 말할 수 없다는 사람들의 인스턴스 수를 줄이는 데 도움이 됩니다입니다. 그 결과, 회의 부드러운 갈 참가자 종사 및 Tenveo 화상 회의 의해 회의에 적극적으로 기여를 유지할 수 있습니다.

2. 참가자 참여

화면 공유 소프트웨어를 사용 하 여 참가자를 갖습니다. 때 가상 회의 개최, 참가자는 회의 지역 및 그들의 환경에서 다른 것 들에 의해 산만 쉽습니다. 이것은 종종 회의 함께 참여 하는 참가자에 대 한 표시의 부족의 결과 이다. 확대 회의 사용 하면 다른 사용 하 고 회의 통해 그들의 초점을 유지 모두에 대 한 시각적 참조를 줄 수 있도록 한 회의 참가자 로부터 영상을 쉽게 공유할 수 있습니다. 화면 공유를 사용 하면 PowerPoint 프레 젠 테이 션, 비디오, 문서 및 다른 참가자와 함께 화면에 열 수 있습니다 아무것도 공유할 수 있습니다. Tenveo 제공 하는 하나의 고유한 기능 참가자 간에 정보를 공유 하는 화이트 보드의 사용 이다. 이 기능은 또한 주석을 만드는 브레인 스토밍을 위한 이상적인 팀 구성원이 있습니다. 모임 저장 되 면 이러한 주석을 또한 저장 하 고 쉽게 사용할 수, 복용 하 고 회의 문서화 하는 바람.

3. 프레 젠 테이 션의 과정을 쉽게

여러 참가자 회의 전체 정보를 쉽게 나타낼 수 있습니다. 참가자를 쉽게 상호 작용 하 고 서로 함께 참여 할 수 없는 경우, 그들은 낙 심 되 고 회의에 참가에 흥미를 잃게. 많은 가상 회의 플랫폼 어렵게 전환 다른 발표자에서. 이것 뿐만 아니라 발표자, 좌절 하지만 그것은 또한 그것은 회의 통해 참가자 들의 관심을 유지 하기 어렵다. 그들은 어떤 위치에 상관 없이 쉽게 정보를 공유 하는 발표자에 대 한 허용 하는 통합된 커뮤니케이션 플랫폼에서 제시 하 고 선택 하 여이 문제를 제거, Tenveo 화상 회의 일이 그것을 만들 수 있습니다. 줌 비디오 회의 소프트웨어를 사용 하 여 편리 하 게 전환 한 스피커에서 다음 거의 완벽 한.

4. 시간대를 넘어

쉽게 그들은에서 현재 어떤 위치에서 회의 참여 하는 참가자. 직원 여행, 원격 위치에서 작업 하 고 여러 도시에서 위치 하는 데, 여러 위치에서 쉽게 모임에 참가할 수 있을 필요가 뿐만 아니라 회의 참석 하지만 또한 함께 참여 수 참가자에 대 한 중요 하다 다른 참가자입니다. 많은 플랫폼만 특정 유형의 장치에 사용할 수 있습니다. Tenveo 회의 플랫폼은 안 드 로이드에서 뿐만 아니라 창 또는 Mac 컴퓨터에서 사용 될 수 또는 Apple 다른 장치 간에 인터페이스의 문제에 대해 걱정할 필요 없이 같은 시간에 모바일 장치를 기반으로. 그 결과, 참가자 들은 다른 서비스 보다 디바이스의 큰 다양 한에서 어떤 위치에서 버튼의 푸시에 참여할 수 있습니다.

5. 참가자는 토론에 기여 하 게

참가자 피드백, 질문, 토론을 하는 기회를 부여 하는 것을 확인 하십시오. 화상 회의을 참가자를 보고 다른 시각적 단서 대화 전화는 전통적인 회의 보다 더 자연 스러운 느낌이 그래서 쉽게. 일부 비디오 회의 도구 화면 공유를 사용 하 여 참가자 들에 대 한 허용 하지만 그것을 제공 하는 다른 도구에 제한 될 수 있습니다. 화면 공유, 이외에 Tenveo 회의 서로 채팅, 화이트 보드 기능, 파일 공유를 사용 하 여 주석을, 발표자에 대 한 질문을 게시 고 심지어 저장 나중에 참조할 수 회의 참가자 수 있습니다. 그 결과, 참가자 여러 가지 다른 플랫폼을 사용 하 여 액세스 권한이 없는 것 온라인 협업 도구를 사용 하 여 회의에 참여할 수 있습니다.

이러한 다섯 가지 도움말을 사용 하 여 다음 회의에 참여 하 여 회의 참가자를 격려 하 여 수 있도록 회의 성공 이다. 때 참가자는, 그들은 그들의 음성 처리 및 수행 되는 작업에 개인 지분을 의사 결정에 중요 하다 느낀다. 그들은 소중한 느낌과 앞으로 최상의 발을 넣어 더 높습니다. 때 더 많은 사람들이 회의 과정에 참여, 그들은 새로운 아이디어를 공헌 하 고 과거에 고려 하지 수는 다른 관점을 제공 수 있습니다. 팀이 함께 작동 하는 경우 문제가 더 나은 해결 수 있으며 몇 가지 문제점도 발생 하기 전에 해결 될 수 있습니다.