법원에서 비디오 화상 회의 사용에 관한 지침

법원에서 비디오 화상 회의 사용에 관한 지침

화상 회의를 예약하기 전에 다음을 참고하십시오.

1. 주심 판사 또는 특별 석사의 허가가 필요합니다.

2. 법원은 Polycom, Cisco 및 Tenveo와 같은 엔터프라이즈 수준의 화상 회의를 사용합니다. 법원은 Skype 또는 FaceTime과 같은 소비자 수준의 화상 회의를 지원하지 않습니다.

3. 법원은 대개 오전 9 시부 터 오전 10시 사이에 절차를 시작합니다. 원격 회의 장소의 기술 직원이이 시간에 도움을 줄 수 있어야합니다.

4. 법원은 일반적으로 스케줄링 및 테스트 목적으로 화상 회의에 대해 적어도 한 달 전에 사전 통지해야합니다.

감리 재판관이나 특별 스승의 화상 회의가 승인되면 다음 사항에 유의하십시오.

법원은 요청 당사자에게 시스템 테스트를 설정하는 데 필요한 정보를 이끌어 내기위한 양식을 보냅니다.

2. 이 양식에는 연결 속도 및 원격 회의 사이트에서 사용할 수있는 화상 회의 시스템의 유형과 같은 기술 정보가 필요합니다. 기술 정보는 원격 사이트 기술자가 작성해야합니다.

3. 시험은 예정된 진행을 위해 사용될 방과 시스템에서 수행되어야합니다. 요청하는 당사자의 누군가가 시험에 참석할 것을 권장합니다. 또는 요청 상대방은 시험 전에 방을 조사하여 사람들이 장비와 마이크를 적절하게 배치 할 수 있도록 앉을 위치를 결정할 수 있습니다.

이벤트 당일에 원활한 경험을 보장하려면 방이 혼란과 소음이없는 것이 중요합니다.

화상 회의가 진행되는 날에는 다음 사항에 유의하십시오.

1. 법원은 예기치 않은 연결 문제로 시간을 낼 수 있도록 예정된 진행을 시작하기 최소 15 분 전에 화상 회의에 연결합니다.

2. 법원은 모든 마이크 및 카메라 앵글도 테스트합니다. 이 때 원격 회의 사이트의 기술 직원이 참석해야합니다.

진행이 진행되는 동안 원격 회의 사이트의 기술 직원은 문제 발생시 전화로 계속 연락 할 수 있어야합니다.

3. 소송 절차가 여러 날에 걸쳐 이루어지는 경우, 법원은 매일 적어도 15 분을 일찍 연결합니다.

위의 도움말은 Tenveo 화상 회의에서 제공되며 법원 화상 회의를 구축하는 방법에 대한 자세한 내용은 Google에 문의하십시오.