화상 회의의 이점을 활용하여 생산성을 높일 수있는 방법

비즈니스 기술 세계가 도약하고 있습니다. 예를 들어 스마트 폰 및 태블릿 사용의 엄청난 증가, 모든 규모의 기업에서 재택 근무 프로그램의 배포 및 글로벌 산업의 연결성에서의 강력한 성장이 포함됩니다. 이 역동적 인 비즈니스 세계에서 성공하려면 회사는 미래를 계획하고 새로운 기술을 채택하고 경쟁을 뛰어 넘기위한 계획을 강화해야합니다.

화상 회의는 신체 언어 또는 비언어적 의사 소통을 강조하는 기능을 제공하여 사람들이 시간대 및 지역을 통해 상호 작용하는 방식을 변경함으로써 기업의 연결 및 확대를 도울 수있는 기술입니다. 일부 연구자에 따르면 커뮤니케이션의 93 %는 비언어적입니다. 오늘날 많은 비즈니스가 효과적인 의사 소통에 의존합니다. 전화, 이메일 또는 인스턴트 메시지에서 비언어적 인 단서를 해석하기가 어렵 기 때문에 의사 소통이 완전히 명확하지 않고 오해를 불러 일으킬 수 있으며 생산성이 떨어질 수 있습니다.

그러나이 문제에 대한 간단한 열쇠가있을 수 있습니다 - HD 화상 회의 기술. 비디오 컨퍼런싱을 사용하면 모든 사람이 서로의 라이브를 볼 수있어 오해를 막을 수 있기 때문에 강조 나 시각적 신호가 오해되지 않습니다. HD 화상 회의의 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다.

여행 감소 = 비용 절감, 생산성 향상 - 비즈니스 여행은 항상 회사의 성공에있어 매우 중요한 측면 이었지만 가장 비싼 것 중 하나이기도합니다. 화상 회의를 통해 사람들은 직접 대면 할 수 있으므로 많은 여행을 대체 할 수 있으므로 시간, 비용 및 계획을 절약 할 수 있습니다. 회의 시간은 일반적으로 화상 회의를 통해 짧기 때문에 생산적인 시간을 되 찾을 수 있습니다. Tenveo는 고객이 다음과 같은 비용 정당화 도구를 사용하여 회사에서 비디오를 저장하는 방법을 결정할 수 있도록 도와줍니다. 평균 비용 (항공료, 호텔, 식사 및 수수료, 지연 중에 기다리는 동안 손실 된 시간 포함)으로 연간 여행 횟수를 곱하고 비교 그것은 화상 회의 시스템을 설치하는 비용과 비교됩니다. Tenveo는 대부분의 회사가 시스템 설치 후 3 개월 이내에 손익 분기점에 도달 할 수 있으며 생산성을 크게 향상시킬 수 있음을 보여줍니다.

의사 소통 향상 = 생산성 향상 - 효과적으로 의사 소통하는 능력은 영업, 마케팅, 생산, 관리 및 기타 여러 부서의 피입니다. 그러나 비즈니스 의사 소통의 상당 부분은 음성 메일, 이메일, 오디오 컨퍼런스 콜 및 인스턴트 메시지를 통해 이루어지며 그 중 표현, 억양 또는 관심 수준은 표시되지 않습니다. 화상 회의는 지리적으로 다양한 동료가 실시간 표현, 명확한 음성 억양 및 정확도로 실시간으로 통신 할 수있는 기회를 제공합니다. 결과적으로 프로젝트가보다 신속하고 효과적으로 완료되고 생산성이 향상되며 관계가 구축됩니다.

향상된 작업 / 생활 균형 - 화상 회의 도구는 생산성을 유지하거나 높이면서 재택 근무를 가능하게합니다. 재택 근무 선택권을 부여받은 직원은 고용주에게 73 %의 지지도를, 기존의 사무직 근로자의 65 %는 지지율을 제공합니다. 이는 생산성 손실없이 직원 회전율을 줄임을 의미합니다. 연구 결과에 따르면 재택 근무 시간이 길고 출퇴근을하지 않아도 생산성이 좋은 직원이 근무하는 것으로 나타났습니다. 화상 회의를 통해 직원은 위치에 관계없이 생산적인 관계를 유지할 수 있습니다. Tenveo는 이직률과 신입 사원 교육 비용에 대해 물어보고 해당 정보를 사용하여 기업의 화상 회의 구현을 정당화하는 데 도움을줍니다.

화상 회의는 가치있는 비즈니스 커뮤니케이션 도구입니다. 화상 회의의 이점은 출장 경비를 절감하여 수익에 기여할뿐만 아니라보다 간결한 상호 작용과 사기 개선을 통한 생산성 향상에 기여합니다. 프로 그래 시브 기업은 비디오 컨퍼런싱의 가치를 경쟁 업체를 뛰어 넘고 제품 및 서비스 제공을 개선하고 직원 교체를 방지하는 도구로 이해합니다. 비디오 컨퍼런싱은 모든 산업 분야의 모든 비즈니스가 실질적인 생산성 혜택을 볼 수있는 것입니다. Tenveo는 화상 회의에 관해 고객과 생산성 도구로 이야기하고 판매를위한 비용 정당화의 예를 제시해야합니다.