방법 : 성공적인 온라인 모임 구성

다른 도시 및 국가에서 비즈니스를 운영하는 경우 온라인 미팅 및 웹 컨퍼런스 소프트웨어의 필요성을 이해합니다. Tenveo meeting 및 Infinite Conferencing과 같은 프로그램은 대기업 및 조직을위한 회의에 혁신을 가져 왔습니다. 미국 우체국 인 USPS에는 시골 지역이 많습니다. 이 우체국은 교육 및 대규모 회의를 위해 유사한 소프트웨어 프로그램을 사용합니다. 이러한 프로그램은 회의를 만들고 예약하고 구성하는 작업이 매우 간단합니다.

이 회의의 문제점은 회의와 동일한 문제입니다. 사람들을 어떻게 회의에 초대하게 할 수 있습니까? 회의를 통해 청중의 관심과 참여를 어떻게 유지할 수 있습니까?

참가자 초대

이러한 온라인 모임 프로그램 중 많은 사람들이 모임에 초대하려는 사람들을 초대하는 데 사용할 수있는 전자 메일 초대 기능을 제공합니다. 많은 사람들이 대량 이메일을 보내는 방법을 알고 있으며 이메일 프로그램의 발전과 이러한 회의 도구와의 통합으로 단 몇 번의 클릭만으로 사람들을 초대 할 수 있습니다. 초대장을 보낼 때 회의 URL을 강조 표시하고 잘라내어 이메일 본문에 붙여 넣으십시오. 이 프로그램은 즉각 참가자를 가상 회의실로 데려다 줄 것이며 모든 참가자는 전자 메일 내의 링크를 클릭해야합니다.

여러 대의 컴퓨터가있는 온라인 미팅 웹 기반 및 자바 지원이 가능하며 이러한 소프트웨어 프로그램을 사용하기가 쉽습니다. 각 소프트웨어는 회의를 원하는 시간과 날짜와 같은 몇 가지 기본 정보를 묻고 회의 URL을 생성합니다. 회의 링크를 잘라내어 사람들이 참석할 수 있도록 전자 메일이나 기타 전자 메시지에 붙여 넣을 수 있습니다.

사람들이 링크를 클릭하면 마이크, 키보드, 펜, 텍스트 상자 및 형광펜과 같은 몇 가지 컨트롤이있는 Java 기반 창이 열립니다. 모임을 만든 중재자는 모임 참석자를 위해 이러한 응용 프로그램을 제어 할 수 있습니다. 일반적으로 프레젠테이션은 회의 소프트웨어와 함께 사용되므로 참석자는 회의에서 공유되는 내용을 따라갈 수있는 지침을 제공합니다.

많은 연습을해라.

그녀의 온라인 모임을 연습하는 소녀 바보처럼 보일 수도 있지만, 당신이하고 싶은 말을 연습하는 것은 좋은 생각입니다. 회의가보다 원활하게 진행되고 프레젠테이션의 버그를 해결할 시간을줍니다. 결국 귀하의 목표는 청중이 수동적으로 듣지 않고 적극적으로 듣게하는 것입니다. 프레젠테이션은 전체 회의가 아닌 정보의 개요입니다. 온라인 미팅을 통해 화면에 표시된 내용을 정확히 읽는 것 이상을 수행하면 잃어 버릴 수 있습니다. 말하고 싶은 것을 실천하고 프레젠테이션을 전체 회의가 아닌 개요로 사용하십시오.

조심스럽게 계획하십시오.

비즈니스는 비즈니스 속도로 실행됩니다. 직원들이 회의에 오래 머물수록 자신의 관심도가 줄어 듭니다. 미팅을 짧고 단호하게 유지하고 일정이있는 경우 일정에 충실하십시오. 가능하다면 프리젠 테이션에 물건을 남기려고 노력하십시오. 회의가 1 초에서 마지막까지 흥미로워 지도록 도와줍니다.

이 기사를 읽고 마음에 드는 온라인 모임 구성에 대해 자세히 알고 싶다면 Tenveo의 온라인 모임 팁을 읽으시기 바랍니다.