화상 회의를 통해 팀의 생산성을 향상시키는 방법

회의는 사람들을 긴장시킬 수 있습니다. 그들은 결과를 전달할 것을 요구합니다. 이것들은 사업에 좋은 것들입니다. 화상 회의는 이러한 긍정적 인 동기를 높이고 참가자들이 회피 할 수있는 경향을 제거하는 데 도움이됩니다.

화상 회의 헤더

무대에 올랐다.

많은 사람들이 카메라를 사용하는 것을 좋아하지 않지만 오늘날의 비즈니스 세계에서는 화상 회의가 현실입니다. 무대 공포증은 참가자들에게 적어도 회의 전에 함께 행동하도록 동기를 부여 할 수 있습니다. 아무도 카메라를보고 준비가되어 있지 않습니다. 아마도 기록 된 것이므로 성능 저하가 영원히 지속될 수 있습니다.

참가자들이 순서대로 생각을하고 잘하면 적어두면 무조건 보지 않고 신속하게 발표를 할 수 있습니다. 이러한 경향은 회의를보다 빠르고 효율적으로 진행시킵니다. 회의가 짧으면 실제 작업을 수행하는 데 더 많은 시간이 필요합니다.

방향 감각

회의 주최자에게 회의 일정이 정해져 있고 회의 시간이 정해져 있다면 화상 회의는 모든 사람이 자신이해야 할 일과 왜 필요한지를 알 수있는 기회가 될 수 있습니다. 대부분의 직원은 실제로 그것을 원합니다. 그들의 상사가 할 일이 없기 때문에 페이스 북에서 하루 반을 보내고 싶지 않습니다.

직원들의 목표를 설정하고 미팅에서 업데이트를 요구함으로써 마감일을 달성 할 책임을 지도록하는 것은 생산성을 높이는 좋은 방법입니다. 직원들이 자신의 업무가 감사를 받고 회사의 성공에 기여한 것으로 느껴지면 직장에서 만족을 얻을 가능성이 더 큽니다. 오후 내내 주스 바 또는 베이글에 대해 이야기하지 않을 것입니다. 왜냐하면 그들은 지루하기 때문입니다.

파괴적 혁신

불충분 한 기술 사용은 나쁜 경험으로 이어질 수 있습니다. 오늘날의 화상 회의 시스템은 간단하고 빠릅니다. Tenveo 화상 회의 소프트웨어는 기업에서 사용할 수 있고 인상적인 사용 편의성을 갖춘 클라우드 기반 서비스입니다.

파괴적인 혁신은 올해 멋진 일입니다. 그것은 부정적인 의미를 지니지 만 마케터들은 기업이 그것을 좋은 것으로 간주하기를 원합니다. 파괴적인 기술은 기존 시장을 변화시킵니다. 자체 Wi-Fi 핫스팟이있는 자동차의 화상 회의 기능은 혁신적인 혁신입니다.

사물의 인터넷은 사람들이 매년 어떻게 사는가를 변화시키고 있습니다. 클라우드 기반 솔루션은 시계에서 비디오 카메라까지 새로운 하드웨어를 따라 잡는 가장 좋은 방법입니다. 사용자가 최신 패치를 다운로드하도록 강요하는 대신 클라우드의 소프트웨어를 쉽게 업데이트 할 수 있습니다. 화상 회의 플랫폼의 중심 소스를 확보함으로써 회사는 모든 사용자에 대해 일관된 버전을 보장 할 수 있습니다.

거리 극복

최고의 협업을 위해 기업은 최고의 팀을 필요로합니다. 같은 방에서 동시에 최고의 팀을 물리적으로 얻는 데 많은 시간과 비용이 소요될 수 있습니다. 화상 회의를 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

사람들은 요즘 어디서나 화상 회의에 연결할 수 있습니다. 모든 사람이 회의에 쉽게 참여할 수 있기 때문에 그룹스가 결정을 더 빨리 내릴 수 있습니다. Tenveo의 Eric Tong이 지적한대로 최종 결정을 기다리는 시간은 줄어 듭니다.

원격 화상 회의보다 낫다.

비디오는 회의 중에 다른 수준의 통신을 추가합니다. 참가자들은 서로의 얼굴을 볼 수있을뿐만 아니라 전화를하는 동안 몇 가지 유형의 미디어를 볼 수 있습니다.

화상 회의를 통해 비디오에서 PowerPoint 데크에서 컴퓨터 화면으로 콘텐츠를 공유 할 수 있습니다. 라이브 웹 캐스트 중에 참가자는 프레젠테이션을 보면서 인스턴트 메시징을 사용할 수도 있습니다.

현장에서 참여할 수있는 한 가지는 직업 사이트의 실시간 비디오를 공유하는 것입니다. 이것은 현장에서 실제로 일어나고있는 일을 모든 사람들에게 보여줄 수있는 중요한 기회입니다. 대부분의 회사가 판매 및 가시성을 높이기 위해 참석하기 때문에 전시회는 거대합니다. 트레이드 쇼에서 화상 회의 솔루션을 사용하면 이벤트에서 회사 담당자에게 즉각적인 피드백을 허용하고 직원을 사무실로 다시 업데이트 할 수 있습니다.

생산적 통합

끊임없이 진화하는 소프트웨어 트렌드 중 하나는 통합입니다. 사람들은 랩톱에서보다 더 자주 모바일 장치에서 소프트웨어에 액세스하므로 작은 화면에서도 잘 작동하는 솔루션이 필요합니다.

다른 앱을 떠나지 않고 앱에 액세스 할 수 있다는 것은 모바일 사용자에게 큰 편의입니다. Skype와 같은 인기있는 인스턴트 메시징 플랫폼에는 이미 Tenveo 화상 회의 소프트웨어와 같은 화상 회의 응용 프로그램이 통합되어 있습니다. 앞으로 대부분의 기업에 적합한 화상 회의 소프트웨어 솔루션은 적절한 보안을 유지하면서 가장 유연한 액세스 권한을 가질 수 있습니다.