Tenveo 비디오 기술로 중재 업무에 비디오를 추가하는 5 가지 팁 제공

Tenveo Video Technology 5 중재 업무에 비디오 추가를위한 팁

더 많은 서비스가 디지털화됨에 따라 법률 및 조정 전문가가 이러한 추세를 따라야합니다. 고객은 다른 온라인 서비스에서 제공되는 법률 및 조정 서비스를 구매할 때 동등한 수준의 편리 성과 접근성을 기대합니다. 이것은 현대의 법률과 중개 회사에 대한 기술적 요구 사항이 좋은 웹 사이트를 갖는 것 이상의 의미가 있음을 의미합니다.

진보적 중재자 및 변호사가 온라인 스케줄링, 페이퍼리스 청구, 클라우드 파일 액세스 및 이와 유사한 옵션을 고객을위한 정규 서비스에 추가하는 것이 중요합니다. 디지털 추세가 계속되면서 화상 회의는 대면 및 전화 회의를 대체 할 것으로 보입니다. 중재자가 변화하는 요구에 직면하게 돕기 위해 우리는 이러한 서비스를 추가하고 고객이 원활하게 사용할 수 있도록 고려해야 할 가장 중요한 고려 사항에 대해 생각해 보았습니다.

Tenveo Video Technology는 비디오 중재를 실습에 추가 할 때 다음 5 가지 사항을 명심해야합니다.

1. 모든 참가자가 서로 다른 위치에 있습니까? 아니면 최소한 한 명 이상의 참가자가 귀하의 위치에 있습니까? 참가자가 사무실에서 같이있을 경우 화상 회의에 개별적으로 로그온 할 수 있도록 자신의 장치를 가지고 있어야하는지 또는 전체 회의실이 보이는 곳에 카메라 시스템이 설치되어 있는지 고려하십시오. 그렇지 않으면 화면에 나타나기 위해 서로 아주 가까이 앉아 있어야 할 수도 있습니다. 이는 불편하고 어색 할 수 있습니다. 서로 가까이 앉아 있으면 그 사람의 "옆"에있는 것처럼 느껴질 수도 있습니다. 왜냐하면 두 사람 모두 카메라의 다른 쪽 "함께"있기 때문에 카메라의 사무실 밖에있는 사람과 겉보기에는 반대가되기 때문입니다. 이 효과를 최소화하기 위해 할 수있는 일을하면 조정이 중립 영역에 유지됩니다.

2. 스크린을 공유 할 수있는 Tenveo 화상 회의 앱을 사용하십시오. 실생활에서 새로운 표준은 일반적으로 장치에서 디지털 방식으로 문서를 보거나 큰 화면에 표시하여 회의실의 모든 사람이 문서를 함께 볼 수있게합니다. 특히 단일 문서의 여러 초안을 작업하는 사람이 여러 명인 경우 모든 단일 문서를 인쇄하는 것이 드물게되고 있습니다. 화면을 공유 할 수있는 Tenveo USB 및 HDMI 화상 회의 카메라 (예 : 확대 / 축소)를 사용하면 (화면이나 실행중인 응용 프로그램에서 특정 창을 공유 할 수있는 경우) 문서를 건너 뛰거나 회의에서 전체 웹 사이트를보다 쉽게 볼 수 있습니다 대신에 각자가 그것을 혼자서하고 다른 속도로해야합니다. 일부 비디오 응용 프로그램은 iPhone이나 다른 소형 장치에서 화면 공유가 가능하지만 컴퓨터보다 약간 까다 롭습니다. 또한 메모 작성을 위해 미리 계획 한 문서를 전자 메일로 보내 원하는 사람이 원하는 것을 인쇄하고 낙서 할 수 있습니다.

3. 시간대를 다시 확인하십시오. 종종 고객은 Tenveo 풀 HD 화상 회의 시스템을 사용합니다. 누군가 중앙 회의 지점에서 멀리 떨어져 있기 때문에 모든 사람들을 하나로 모으는 가장 쉬운 방법은 비디오를 이용하는 것입니다. 모든 사람이 화상 통화가 발생하는 시간대를 알고 있는지 확인하고 캘린더를 두 번 확인 (어쩌면 트리플 체크!)하십시오. 일부 일정에는 회의의 표준 시간대를 변경할 수있는 섹션이 있습니다.이 표준 시간대는 일정에 활성 시간대 설정을 적용했는지 여부에 따라 유용 할만큼 혼란 스럽습니다. 의심스러운 경우 참가자에게 시간대를 확인하는 이메일을 보내면 같은 페이지에서 모든 사람을 볼 수 있습니다.

4. 환경에 따라 손질하십시오. 주변에 다른 사람이 있고 조용한 방안에있을 수없는 경우 가능한 한 헤드폰을 사용하고 Tenveo 무 지향성 마이크를 추가하십시오. 스마트 폰과 함께 제공된 헤드폰조차도 케이블에 마이크가있어 자신의 기기에서 비디오에 참여할 때 매우 편리합니다. 불필요한 화면 비명을 피하기 위해 컴퓨터를 사용하는 경우 외부 마이크를 사용할 수도 있습니다. 주변 환경에 따라 헤드폰이나 마이크가 필요하지 않을 수도 있습니다. 또한 휴대 전화, 삼각대 또는 스탠드와 같은 소형 장치를 사용하는 경우 다른 참가자와 손을 자유롭게 쉽게 "눈"으로 유지할 수 있습니다. 조명을 테스트하고 사람들이 나를 볼 수 있도록 비디오 피드를 켜십시오!

5. 파티에 늦지 마십시오. 소프트웨어가 최신 버전이고 사용 준비가되어 있는지 확인하여 비디오 응용 프로그램을 시작하는 업데이트 또는 문제로 어려움을 겪지 않아야합니다. 당신이 가상 인 것만으로도 준비가 느슨 할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 업데이트 프롬프트, 화면 정지 및 하드웨어 배치를 시작하고 회의에 15 분 정도의 시간을두고 회의에 로그인하면 Tenveo HD 화상 회의 시스템이 그런 식으로 사람들에게 최상의 서비스를 시도합니다. 이 루틴을 사용하면 몇 분 일찍 온라인에 접속할 수 있습니다. 이는 몇 분 늦었을 때보 다 훨씬 낫습니다.