혁명이 시작되었습니다 ... 준비 됐습니까?

불과 5 년 전만하더라도 대규모 화상 회의는 대기업 전용이었고 심지어 화상 회의는 회사 내에서 화상 회의를하는 데 사용되었습니다. 이것에 대한 두 가지 중요한 이유가있었습니다.

(1) 장비 비용 및

(2) 유지 관리에 필요한 지원. 이 시스템을 계획, 설치 및 지원하기 위해 IT 부서 내의 일부 전문가를 위해 마련된 작업이었습니다.

오늘로 빨리 감습니다. 비용이 극적으로 감소되었을뿐만 아니라 우리는 설치, 설정 및 지원이 훨씬 용이 한 고품질의 전문적인 제품이 시장에 출시 된 것을보고 있습니다. 사용 준비를 위해 며칠이나 몇 주가 걸렸을 지 이제는 몇 시간이 걸립니다. 문자 그대로, 우리는 당신의 몇 안되는 Zoom Rooms 비디오 컨퍼런스 룸을 설정할 수 있으며, 같은 날에 완전히 작동합니다. 전에는 불가능했습니다.

지난 해 일어났던 일에 대한 또 다른 과격한 사건은 얼마나 많은 화상 회의가 가능한 회의실이 있는지입니다. 우리는 단지 폭발로 묘사 될 수있는 것을보고 있습니다. 10 년 전만해도 12 개의 "비디오"룸을 보유한 동일한 회사는 현재 수백 가지가 있습니다. 모두 동일한 네트워크를 통해 표준화 된 "기성품"하드웨어에서 작동하며 충돌이나 낮은 품질의 비디오 / 오디오가 발생하지 않습니다. 오늘날 혁신이 어떤 일이 일어나고 있는지 정말 놀랍습니다.

그러나 당신이 그것에 대해 생각할 때, 그것은 기술 전반에 걸쳐 일어나는 일들을 자연스럽게 확장 한 것일뿐입니다. 일단 진입 장벽 (비용)을 낮추고 신기술과 혁신에 뿌리면 진화가 아닌 혁명을 얻게됩니다. 생각해보십시오. 테이블, 의자 및 전체 길이의 화이트 보드는 화상 회의 장비보다 비용이 많이들 것입니다. 3,000 달러 미만으로 시작하는 전체 회의실 키트가 있고 화상 회의 응용 프로그램이 1 년에 몇 백 달러에 불과할 때 화상 회의에 모든 회의실과 회의실을 사용할 수있게됩니다.

그것에 대해 생각해보십시오 - 팀 중 하나를 모으거나 매출 창출을 통해 새로운 고객을 확보하려면 어떤 비용이 듭니까? 여행 비용은 1 인당 하루에 약 300 달러 인 것으로 추산됩니다. 3 일 동안 5 명으로 구성된 팀을 구성 할 경우 화상 회의에 드는 비용 이상으로 1 회의 회의실 사용이 가능합니다 ($ 3000 대 $ 4500).

최근에 내 친구 중 한 명이 새로운 고객에게 판매 발표 자료를 전했습니다. 회사에서 2 시간 동안 미팅을 통해 미국 전역의 사람들을 데려왔습니다. 그들은 장비를 구입하여 잠재 고객에게 보냈을 수 있으며 (고객이 되었든 말든 상관없이) 고객에게 제공하고 비용을 더 적게 소비 할 수있었습니다. 그리고 참석 한 사람들을 위해 여행 시간을 계산하지 않았습니다.

여행 비용과 시간은 화상 회의가 비즈니스를위한 새로운 "모드"로 빠르게 자리 매김하는 두 가지 이유 일뿐입니다. 그러나 가장 큰 영향은 전 세계 어느 누구와도 회의를 가질 수있는 능력 일 수 있습니다. 우리의 고객은이를 사용하여 전 세계적으로 다양한 프로젝트 팀을 구성합니다. 이제 우리는 현재의 전화 회의를 결합하여 얼굴 표정과 함께 다른 사람의 얼굴을 볼 수 있으며 전에 없었던 정보를 공유 할 수 있습니다. 사무실에서 - 아무런 문제가 없으면 방안에 여러 사람을 모으고 수십 명의 다른 사람들과 함께 진행 상황을 검토하십시오. 여러 대륙 출신의 팀원이 있습니까? 문제 없습니다 . 같은 전화 회의에서 모든 것을 얻으십시오 (또는 그 중요성에 따라 기록하십시오). 화상 회의는 모든 규모의 회사 및 조직에 의미가 있습니다.

그리고 우리는 원거리 학습 커리큘럼을 만드는 능력의 영향에 대해서도 언급하지 않았습니다. 내부 교육 또는 공식 교육 - 오늘날의 화상 회의의 모든 발전과 혁신의 혜택을 누립니다. 실시간 또는 녹화 된 영상과 오디오, 화면 공유, 통합 인스턴트 메시징, 동적 데이터 및 생산성 도구를 함께 추가 할 수있는 기능과 함께 특별한 특징이 있습니다. 다시 한번 속도를 높이는 혁명입니다.

우리는이 일이 수년 동안 일어날 때까지 기다렸으며, 오늘은 그렇습니다. 우리가 새로운 고객과 이야기 할 때, 그들이 오늘 무엇을 가지고 있는지, 어디로 가고 싶은지에 관해 우리에게 말하기 시작할 때, 우리는 미소 만 지을 수 있습니다. 왜냐하면 우리는 깨닫지 못하기 때문에이 새로운 객실에 미칠 영향을 전혀 모르고 있기 때문입니다. 우리는 대기업이 기존 객실을 "전환"하는 아이디어에와 있다는 것을 알았습니다. 그리고 그 숫자를 5 배로 확장 할 것을 기대합니다. 우리는 그것이 반복해서 일어나는 것을 보았습니다. 일단 직원들이 그들을 사용하기 시작하면 더 많은 것을 원하고 그 방은 항상 예약됩니다. 일부 회사는 화상 회의 실을 사용할 수 없기 때문에 개별 직원이나 팀이 나갈 때 자체 장비를 구입하는 데 문제가 있습니다. 왜냐하면 항상 예약되어 있기 때문입니다.

따라서 미리주의를 기울여야합니다.이 길로 내려 가면 예상보다 크게 커질 것입니다. 그리고이 방은 더 자주 사용되며 예상치 못한 방식으로 사용됩니다. 이것이 바로 화상 회의의 세계로 넘어가는 단순한 전화 회의 이상의 힘입니다. 그리고 혁명은 시작되었습니다!

붙어 있거나 도움이 필요하면 도와 드리겠습니다.