팁 준비 회의를 주관하는 경우
Dec 19, 2019
원격 회의를 통해 시간을 절약하고 더 빠른 결과를 얻을 수 있습니다
원격 회의의 장점은 다음과 같습니다.
• 여행 비용 절감 또는 제거
• 회사 효율성 향상 – 출장 시간이 근무 시간이 됨
• 직원 간의 스트레스 수준 감소 – 일과 삶의 균형
• 간단하고 자발적인
• 환경 친화적 인
좋은 원격 회의를위한 팁
준비 (회의 의장 인 경우)
목적. 회의와 참가자들이 기대하는 바에 대한 명확한 목적을 갖습니다. 정보, 토론 또는 결정을위한 회의입니까?
• 올바른 사람들. 회의에 무언가를 추가하고 회의에서 무언가를 얻는 올바른 사람들을 초대하십시오.
• 필수 자료. 참가자들에게 필요한 정보를 보내고 각 참가자에게 기대되는 것에 대한 개인적인 의견을 보내십시오. 그들은 특정 정보를 회의에 가져 오거나 특히 무언가를 설명하려고합니다.
• 명확한 의제. 회의 전에 적절한 시간에 의제와 참가자 목록을 보내십시오.
• 알립니다. 회의 참가 방법 (전화 번호 및 PIN 코드) 또는 참가자에게 전화를 걸 것인지 설명하십시오.
• 테스트. 첫 회의를 시작하기 전에 몇 가지 테스트 호출을 수행하고 다양한 기능을 시도해보십시오. 스위치 보드에 여러 사람을 연결하기위한 특수 명령이 필요한 경우가 있습니다. 전화 관리자에게 문의하십시오.
