화상 회의 서비스 특징

화상 회의 서비스를 선택할 때 구매 결정을 내리기 전에 특정 기능을 찾아야합니다.

회의 참가자

GG가 한 번에 회의에 참석하게 될 상위 사용자 수를 지원할 수있는 회의 소프트웨어를 원합니다. 일부 서비스는 참석자 수를 10 명 미만으로 제한하는 반면 다른 제공 업체는 한 번에 수천 명을 수용 할 수있는 솔루션을 제공합니다.

비디오 스트림

한 번에 가상 회의실의 사용자 수를 제한하는 것 외에도 일부 서비스는 동시에 사용할 수있는 비디오 스트림 수를 제한합니다. 회의에 참석 한 모든 사람이 카메라에 나오도록하려면 선택한 화상 회의 서비스가 해당 수의 비디오 피드를 지원할 수 있는지 확인하십시오..

비디오 및 오디오 품질

비디오 서비스가 HD 비디오 피드를 제공합니까?' 프로덕션 등급 비디오는 필요하지 않지만' 또한 거칠거나 흐릿한 비디오 피드를 원하지 않습니다. 비디오 품질은' 라인의 다른 쪽 끝에있는 사람들에게 산만 해지지 않을만큼 충분히 좋아야합니다.

또한 고화질 오디오 품질의 서비스를 원합니다. 회의에 참석 한 사람들이'의 소리를 듣지 못한다면 고품질 비디오가'에서 큰 차이를 얻지 못했습니다. 회의 시스템을 선택하기 전에 오디오 및 비디오 피드가 제대로 작동하는지 확인하십시오.

전화 접속

모든 사람이 비디오 피드로 회의에 참여하는 것을 선호 할 수 있지만 항상 가능한 것은 아닙니다. 이러한 경우 참가자가 최소한 오디오를들을 수 있도록 전화로 참여할 수있는 옵션을 제공하는 회의 서비스를 원합니다.

화면 공유

클라우드 기반 화상 회의의 큰 이점은 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 또는 컴퓨터에 저장 한 모든 항목을 공유 할 수 있다는 것입니다. 대부분의 서비스는 회의'의 호스트가 화면을 공유하도록 허용하고 일부 서비스는 회의에있는 모든 사람이 화면을 공유 할 수도 있습니다.

통합

온라인 캘린더 또는 이메일 클라이언트와 통합되는 화상 회의 서비스를 사용하면 화상 회의를 간편하게 예약 할 수 있습니다. 회의가 예약되면 회의 참가 지침이 초대받은 사람에게 보내는 이메일에 자동으로 업로드되고 회의 세부 정보도 캘린더에 배치됩니다.

화상 회의 앱

사무실 밖에 있다고해서 더 이상 화상 통화를 놓치는 핑계가되어서는 안됩니다. 대부분의 화상 회의 솔루션에는 iOS 및 Android 장치 용 모바일 애플리케이션이 있으므로 참석자 (주최자 포함)도 스마트 폰이나 태블릿에서 회의에 참여할 수 있습니다.

룸 시스템

컴퓨터 또는 모바일 앱에서 회의에 참여하는 것이 편리하지만, 귀하의 비즈니스에는 화상 통화를 위해 전체 회의실을 사용할 수있는 화상 회의 서비스가 필요할 수 있습니다. 일부 화상 회의 서비스는 회의실에서 이러한 회의를 주최하는 데 필요한 카메라, 마이크, 스피커, 모니터 및 소프트웨어와 같은 장비를 제공합니다.

녹음

누군가' 중요한 회의를 할 수없는 경우가 있습니다. 대부분의 회의 시스템은 나중에 볼 회의를 녹화 할 수 있습니다. 일부 서비스는 화상 채팅 녹음을 클라우드에 저장하고 다른 서비스는 사용자가 자신의 장치에 저장해야합니다.

인스턴트 메시징

일부 회의 소프트웨어를 사용하면 회의 참석자에게 서면 메시지를 보낼 수 있습니다. 발표자를 방해하지 않고 질문하려는 경우 유용 할 수 있습니다.

기업이 화상 회의 서비스에서 찾을 수있는 다른 기능으로는 회의가 시작되면 잠그는 기능, 직원들이 협업 할 수있는 화이트 보드 도구, 모바일 앱을 통한 원격 액세스, 그룹 채팅, 사용자 정의 브랜딩, 웹 브라우저를 통한 회의 (특수 프로그램 또는 소프트웨어를 다운로드하지 않음) 및 여러 사람이 한 번에 회의를 주최 할 수있는 옵션.