화상 회의 모범 사례

화상 회의 기술은 먼 길을왔다. 이제 스마트 폰이나 태블릿에서 다자간 통화에 참여하고 전세계에 위치한 경우에도 수정 같이 맑은 HD로 팀과 연락하는 것이 매우 쉽습니다. 그러나 어떤 기술과 마찬가지로 호출 성공에 영향을 줄 수있는 인간 및 환경 요소가 있습니다. 팀의 주간 대기 또는 미팅에 처음으로 참여할 때 다음과 같은 몇 가지 모범 사례를 통해 화상 통화가 가능한 한 효율적이고 생산적이라는 것을 확인합니다.

1. 혼잡 한 공간에서 헤드셋 사용

언제 어디서나 비디오를 통해 만날 수 있지만 때로는 삶의 산만 함이 방해가 될 수 있습니다. 노트북의 내장 마이크는 회의실에서 사용되는 고급 반향 제거 및 배경 소음 억제 기능이 없습니다. 시끄 럽고 혼잡 한 공간에서 헤드셋을 착용하면 사실상 혼란스러운 반향을 제거하고 다른 참가자가 더 분명하게들을 수 있습니다. 조용한 방으로 전화를 걸 때와 마찬가지로 화상 통화에 사용하는 가상 방도 똑같이 조용해야하므로 나와 다른 참가자가 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 회의 .

2. 말하지 않을 때 음소거

큰 영역에 있고 헤드셋에 액세스 할 수없는 경우, 말하기를하지 않을 때 자신을 음소거하는 것이 가장 좋습니다 (특히 두 명 이상의 참가자가있는 통화의 경우). 그러면 통화중인 모든 사람의 배경 소음이 크게 줄어 듭니다.

3. 윈도우 백 드롭 피하기

Windows는 자연 채광을 사무실에 추가하는 데는 훌륭하지만 화상 전화에서는 거친 실루엣 효과를 제공하여 품질에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 가능하면 창문이 아닌 벽에 등을 대고 앉아 있거나 그늘을 낮추십시오.

4. 헤드 업이 항상 도움이됩니다.

Tenveo 클라우드는 녹화가 시작될 때 참가자를 표시하지만 녹화를 시작하기 전에 모든 사람에게 알려주는 것이 좋습니다. 프로 팁 : 기록 된 회의는 일반적으로 부작용이 적으며 의사 일정을보다 원활하게 진행하는 경향이 있습니다. 회의 후 처리를 보낼 때 참석 한 사람과 녹음 내용을 공유하십시오.

5. 당신의 파 엔드 에티켓을 잊지 마라.

화상 회의는 모든 사람이 같은 방에있는 것 같이 보이도록 충분히 높은 품질 일 수 있지만 회의실의 큰 화면이 반드시 그렇게 크지는 않다는 것을 잊지 마십시오. 그룹의 나머지 부분과 이야기 할 때 등을 화면으로 되돌려 놓지 마십시오. "멀리 떨어져있는 사람들"은 가능한 한 실내에있는 것처럼 느껴야합니다. 회의가 끝날 때 회의실의 모든 사람이 떠날 때까지 상대방의 아무도 더 이상의 의견이나 질문이 없도록하십시오. 회의를 떠나기 전에 다른 사람과 마찬가지로 항상 화면 참가자에게 작별 인사를하는 것을 잊지 마십시오. 그것은 단지 일반적인 예의입니다!

6. 인간의 요소

얼굴을 마주 보며 대화하거나 채팅을하는 것처럼 화상 회의는 일상 업무의 일부입니다. 로켓 과학이 아닙니다. 비디오 기술은 사무실의 사람들과 커뮤니케이션 할 수있는 또 다른 방법입니다. 최선의 발을 내딛고 카메라를 보는 방식이 아닌 회의 및 동료에게 집중하십시오.

- 자세한 내용은 http://www.tenveo-video-conference.com/을 참조하십시오.