화상 회의 란 무엇입니까?
Oct 21, 2019
진행중인 프로젝트 또는 예정된 프로젝트에 대해 논의하기 위해 팀과 회의를 예약하려고합니다. 유일한 문제는 팀원들이 원격으로 작업한다는 것입니다. 그들 모두가 동시에 사무실로 들어 오게하는 것은 어려운 일입니다.
다행히 기술은 사람들로 하여금 회의 나 회의에 쉽게 참여할 수 있도록합니다. 화상 회의 덕분에 팀은 같은 방이나 같은 주나 국가에 있지 않아도 얼굴을 마주 보며 대화 할 수 있습니다.
화상 회의의 주요 이점과 회사가 화상 회의를 사용해야하는 주요 이유에 대해 자세히 알아보십시오.
화상 회의 란 무엇입니까?
화상 회의는 여러 가지면에서 다른 유형의 전화 회의와 유사합니다. 두 명 이상의 사람들이 같은 위치에 있지 않고도 실시간으로 서로 통신 할 수 있습니다. 전화 회의와 달리 화상 회의를 통해 참가자는 통화 중에 서로를 볼 수 있습니다. 화상 회의는 회의 중에 참가자들이 서로를 볼 수있게하는 것 외에도 통화 중에 문서 나 프리젠 테이션과 같은 정보를 공유하는 옵션을 종종 제공합니다.
화상 회의는 화상 통화와 유사하지만 일반적으로 두 명 이상의 참가자가 있습니다. 화상 회의는 프로젝트 팀의 모든 구성원, 팀과 고객의 팀 또는 팀과 회사의 주주간에 이루어질 수 있습니다. 경우에 따라 화상 회의에 참여할 수있는 참가자 수는 무제한입니다.
화상 회의에 어떤 기술이 사용됩니까?
화상 회의는 다양한 장비 및 기술에 의존합니다. 화상 회의 시스템은 참가자에게 데이터를 보내야하며 참가자가 서로 다른 위치가 아니라 같은 방에 있다는 느낌을 주어야합니다. 화상 회의에 사용되는 정확한 기술과 특정 장비는 조직의 요구에 따라 약간 다를 수 있지만 일반적으로 화상 회의가 작동하려면 다음이 모두 필요합니다.
1. 소프트웨어 프로그램
소프트웨어 프로그램은 일반적으로 화상 회의의 핵심입니다. 다양한 프로그램이 존재하며 각각의 장단점이 있습니다. 한 회사에 적합한 프로그램이 다른 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 일부 프로그램에서는 사람들이 랩톱이나 다른 컴퓨터를 사용하거나 전화로 전화를 걸어 화상 회의에 참가할 수 있습니다. 일부 소프트웨어 프로그램은 다른 소프트웨어보다 관대하게 허용되지만 많은 프로그램이 회의 참석자 또는 참가자 수를 제한합니다.
경우에 따라 화상 회의를 지원하는 소프트웨어가 하드웨어에 통합됩니다. 또한 소프트웨어는 다양한 장치에서 작동하는 독립 실행 형 앱입니다.
2. 인터넷 연결
화상 회의가 작동하려면 오디오 및 비디오가 한 사람의 장치에서 다른 사람의 장치로 이동해야합니다. 데이터가 이동하는 한 가지 방법은 고속 인터넷 연결을 이용하는 것입니다. 기업 간 고속 인터넷 연결의 보급으로 많은 기업에서 화상 회의가 현실화되었습니다. 회사의 인터넷 연결 속도가 빠를수록 비디오로 더 많은 것을 할 수 있고 비디오 품질이 향상됩니다.
3. 비디오 입력 / 출력
화상 회의에 참여하는 사람들은 진행 상황을 확인하고 토론에 시각적으로 참여할 수있는 방법이 필요합니다. 비디오 입력 장비는 일반적으로 랩톱에 연결된 웹캠 또는 독립형 비디오 카메라와 같은 카메라입니다. 경우에 따라 비디오 입력은 컴퓨터 또는 디지털 화이트 보드의 화면 일 수 있습니다.
비디오 출력 장비에는 화상 회의의 이미지를 표시하는 장치가 포함되어 있습니다. 장비는 랩탑 스크린 또는 데스크탑 모니터, 비디오 프로젝터 및 스크린, 텔레비전, LCD 디스플레이 또는 비디오 월로 구성 될 수 있습니다.
4. 오디오 입력 / 출력
비디오와 마찬가지로 오디오는 회의의 일부로 들어오고 나가야합니다. 오디오 입력 장비는 종종 마이크 또는 마이크 세트입니다. 회의 설정에 따라 마이크가 랩탑에 내장되어 있거나 독립형 장비 일 수 있습니다. 일부 회의실에서는 마이크가 공간 전체 또는 테이블과 같은 중앙에 배치됩니다.
오디오 출력 장비에는 랩탑이나 데스크탑에 내장 된 스피커, 헤드폰 한 쌍 또는 방 전체에 앰프와 스피커가있는 완전히 통합 된 오디오 시스템이 포함됩니다.
5. 음향 반향 제거 장비
제대로 설계되지 않은 화상 회의 시스템의 잠재적 단점은 사람이 말을하고 파 엔드 시스템에서 소리가 들리고 발화가 발신 시스템으로 다시 전송 될 때 발생할 수있는 지연 에코입니다. 이러한 이유로 에코 제거 기술은 종종 화상 회의 프로그램의 일부입니다. 이 기술은 오디오 지연을 줄여 자연스럽게 느끼고 들립니다.
