화상 회의를 언제 사용합니까?

비디오 회의가 회사에 적합한 지 여부를 결정하는 첫 번째 단계는 비디오 회의를 사용하는 방법을 이해하는 것입니다. 결국 비즈니스는 비디오 회의가 필요한시기에 대해 고유 한 사례를 제시 할 수 있지만 화상 회의가 편리하게 사용되는 가장 일반적인 시나리오는 상당히 일반적인 목록입니다.

분산 된 직원과 연결 - 화상 회의는 건물에없는 직원과 연결하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 예, 채팅이 있습니다. 전화를 받아 전화를 걸 수 있습니다. 그러나 화상 회의는 전화기가 충분하지 않은 경우, 프리젠 테이션, 대규모 그룹과의 회의 또는보다 개인적인 접촉이 필요한 대화에서만 유용합니다.

원격 전문가에게 끝없는 접근 - 많은 시간 동안 귀사의 업계 전문가가 귀사의 전문가가 아닐 수도 있습니다. 분산 된 직원을 연결하는 것처럼 화상 회의를 통해 사용자는 전문가와의 깊고 의미 있고 개인적인 대화를 나눌 수 있습니다. 때때로 비디오는 당신이하고있는 것을 보여주고 가능한 한 최상의 피드백을 받기 위해 필요합니다.

인터뷰 응시자 - 잠재적 인 후보자에게 당신의 사무실로 여행 할 것을 요청하기 전에 전화 인터뷰가 꽤 표준입니다. 비디오를 믹스에 가져 오면 원격 후보자 또는 여행 할 수없는 사람들에게 똑같은 경험을 제공 할 수 있습니다. 또는 누군가 비디오 게임을 포함하여 추가 인터뷰를 추가하기 만하면 다른 사람에게 여행을 요청할 수 있습니다. 비디오의 정면 대면은 신체 언어를 읽을 수있는 능력으로 전화보다 더 큰 경험입니다.

실시간으로 데이터 및 프리젠 테이션보기 - 비디오를 통해 우리는 실시간으로 대화 할 수 있으며 얼굴을 맞대고 직접 대화 할 수 있습니다. 전 세계 화상 회의를 통해 실시간으로 공동 작업 할 수 있도록 데이터 및 프레젠테이션을 공유하십시오. 사물이 펼쳐질 때 해외 사무소에서 업데이트를받습니다.

영업, 마케팅 및 제품 데모 - 화상 회의를 통해 사용자는 마른 전화 통화에서 대면 인터랙션으로 영업 홍보 또는 마케팅 회의를 전환 할 수 있습니다. 제품 데모는 비디오와 마찬가지로 단순히 주어진 것일 뿐이므로 여러분이 논의하는 내용을 다른 라인에 표시 할 수 있습니다.

엔지니어링 및 프로덕션 - 화상 회의, 엔지니어링 및 프로덕션에 큰 도움이되는 또 다른 업계는 비디오를 사용하여 다이어그램, 설명, 프레젠테이션을 공유하거나 현장에서 지원을받을 수 있습니다. 화상 회의는 사무실에 있어야 할 필요는 없지만 현장의 작업자는 엔지니어가 볼 수있는 문제를 설명하는 대신 엔지니어로부터 입력을 받기 위해 본사로 비디오를 스트리밍해야 할 수 있습니다.

시간이 핵심이며 세부 사항을 완벽하게 파악하는 것이 중요 할 때 신체 언어는 전화 대화에서 발생하는 모호성을 제거하는 데 도움을 줄 수 있으며 물론 실시간으로 일어납니다. 비디오의 이점 비디오 회의가 여러분의 커뮤니케이션에 가져다주는 많은 이점은 초기 비용이 약간 높을 수도 있지만 앞서 언급 한 유스 케이스 중 어떤 것에도 귀하의 비즈니스가 적합하다면 상당한 규모가 될 수 있습니다. 전반적으로 화상 회의는 원격 근로자 또는 전문가와 의사 소통 할 때 여행 비용을 절감하는 데 도움이됩니다. 아무도 서로를 보지 않고 직접 얼굴을 보면서 회의를 가질 필요가 없기 때문입니다.