성공적인 화상 회의를위한 12 가지 팁

1. 웹캠이 이미지 품질을 나타냅니다. 최상의 화질을 얻으려면 최고 수준의 카메라를 사용하십시오. 나는 iMac에 내장 된 카메라를 사용합니다. 대안을 찾고있는 기업의 경우 Tenveo HD9620B를 추천합니다. Tenveo HD9620B는 1080p 화상 통화와 20 배 확대를 제공합니다. 또한 카메라 렌즈를 깨끗하게 유지하는 것을 잊지 마십시오.

2. 마이크가 중요합니다. 휴대폰 및 태블릿에서 최상의 결과를 얻으려면 노이즈 제거 기능과 넓은 픽업 주파수 범위가있는 Bluetooth 마이크로폰, 유선 헤드셋 또는 클립 온 마이크로폰을 사용하십시오. 청취 모드에있을 때 마이크를 음소거하고 조용한 실내 회의 공간에서 화상 회의를 실시하십시오.

3. 얼굴을 비추십시오. 좋은 조명은 고품질 이미지에 중요합니다. 주위를 움직여서 조명으로 실험 해보십시오. 얼굴이나 직사광선을 피한다.

4. 대역폭을 최적화하십시오. 대역폭 부족으로 인해 직원의 열정은 물론 데스크톱 화상 회의 품질이 저하 될 수 있습니다. 대역폭 문제는 화상 회의 이미지를 건너 뛰고 창 크기를 줄입니다. 데스크톱 화상 회의에 사용할 컴퓨터의 대역폭을 강화하십시오. 가능하면 유선 연결을 고려하십시오. 무선 사용자는 신호 증폭기를 설치하고 무선 라우터에 가까이 있어야합니다.

5. CPU 및 메모리 부담을 줄입니다. 화상 회의는 CPU 및 메모리를 많이 사용합니다. 화상 회의 중 컴퓨터에서 처리, 다운로드 또는 기타 과중한 작업을 수행하지 말고 불필요한 응용 프로그램을 모두 닫아 메모리 자원을 향상 시키십시오.

6. 코를 뽑지 마라! 아무도 방에있는 것처럼 느낄 수는 없지만 누군가가 데스크톱 화상 회의를 언제보고 있습니다. 당신이하는 것에주의를 기울이십시오. 하품을하거나, 귀를 닦지 말고, 재채기하거나, 기침하지 마십시오. 무엇보다 코를 골지 말라. (저를 믿으십시오, 나는 많은 사람들이 그것을하는 것을 보았다.)

7. 배경을 확인하십시오. 벽, 가구 및 바탕 화면 항목은 데스크톱 화상 회의에서 매우 명확하게 나타납니다. 배경이 깨끗하고 매력적인지 확인하고, 거울 효과를 조정하여 모양을 최적화하십시오. 일반적으로 회사 로고가 표시된 밝은 색의 배경이 가장 잘 보입니다.

8. 카메라에 말하십시오. 대부분의 화상 회의 참가자는 화면상의 사람과 대화합니다. 이러한 경향을 피하고 직접 카메라와 대화하십시오. 수신되는 비디오가 대형 TV 화면에 투사 될 때 가장 눈에 띄지만 나가는 비디오는 사용자 앞의 데스크탑을 통해 캡쳐됩니다.

9. 배경 소음이나 에코를 제거하십시오. 배경 소음, 에코 또는 피드백이 들리면 마이크를 음소거하여 문제가 해결되는지 확인하십시오. 자신이나 다른 사람이 같은 장소에서 동일한 회의에 전화와 컴퓨터로 동시에 전화를 걸 었는지 여부가 간섭을 일으킬 수 있으므로 결정하십시오. 근처에있는 전자 장치, 특히 전화 또는 기타 무선 장치를 제거하십시오.

10. 사전에 화상 회의 시스템을 배웁니다. 회의가 시작되기 몇 분 전이나 회의 중일이 아니라 이전에 화상 회의 시스템을 잘 이해하고 실습 해보십시오. 데스크톱 비디오 클라이언트를 다운로드하고 설치되었는지 확인하십시오. (많은 엔터프라이즈 보안 설정에는 설치 권한이 필요합니다.) 채팅 기능을 익히십시오. 화이트 보드를 사용해보십시오. 카메라 또는 마이크를 선택하고 선택 취소합니다. 아는 것이 많을수록 잘 볼 수 있습니다.

11. 인상적 드레스. 대면 회의를 위해 평소 입을 옷을 입으십시오. 로얄 블루, 보르도 색상, 퍼플 색상 및 회색 색상은 일반적으로 밝은 색상의 배경과 잘 대조됩니다. 웹캠이 효과적으로 집어 올릴 수없는 복잡한 디자인을 피하십시오.

12. 연습, 연습, 연습. 시스템을 사용하여 자신을 기록하고 프리젠 테이션을 비판하십시오. 조금만 노력하면 화상 회의가 가상 세계와 실제 세계 모두에서 프리젠 테이션을 향상시키는 데 도움이된다는 것을 알게 될 것입니다. 그것은 귀하의 회사 여행 경비를 절약 할 것입니다.

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