5 징후로 화상 회의 시스템을 전환 할 시간입니다.

충성은 훌륭한 가치있는 미덕입니다. 그러나 화상 회의 시스템의 경우 충성도를 유지하면 시스템 가치보다 더 많은 비용이 발생할 수 있습니다. 그렇다면 기존 화상 회의 시스템에 대한 입찰시기는 언제 알 수 있으며 새로운 무언가에 대한 귀하의 견해를 밝힐 수 있습니까? 당신은 표지판을 읽었습니다. 아래에서는 비디오 회의 스위치를 만들 때 다섯 가지 표지판을 열거했습니다. 이러한 징후를 직장에 적용하는 것으로 인식하면 새로운 화상 회의 시스템에 대한 준비가 끝난 것입니다.

# 1 : 오래된 FAX 시스템을 사용하면 화상 회의 시스템을 더 많이 사용할 수 있습니다.

화상 회의 솔루션이 작동한다고해서 귀하 또는 귀하의 직원들에게 적합하다는 의미는 아닙니다. 아무도 화상 회의 시스템을 사용하고 싶지 않다면 작동하지 않습니다. 최악의 경우 화상 회의 시스템을 사용하면 팀이 더 협업 할 수 없으며 원격 직원 및 공급 업체와의 고품질 연결을 구축 할 수 있습니다. 낡은 기술에 매달리는 것은 휴대 전화 대신 신호음을 사용하는 것과 같습니다. 이는 회사와 사람들이 잘 수행하고 현대 사회에서 관련성이없는 것을 방지합니다.

# 2 : 화상 회의 시스템에 대한 직원들의 불만이들 때마다 국가 보상금을 지불 할 수 있습니다.

모든 직장에는 모든면에서 부정적인면을 보인 데비 다우 너 (Debbie Downer)가 있지만, 투쟁이 실제로 있다는 것을 의미하기 때문에 한 명 이상의 사람이 끊임없이 화상 회의 시스템에 대해 불평 할 경우주의를 기울여야합니다. 최근에 백악관 소비자 서비스국 (Office of Consumer Affairs)에 따르면 불평하기가 까다로운 모든 사람들에게 동일한 것을 느끼지만 침묵을 지키는 26 명이 있다고합니다. 그것은 나쁜 사기 양조의 많은입니다. 직원들이 화상 회의 시스템에 대해 불평하는 것을 들었을 때, 시스템을 방어하려고 시도하는 대신 직원들이 좋아하지 않는 것을 발견 할 수있는 절호의 기회로 삼으십시오. 그런 다음, 고통 포인트를 다음 시스템의 "필수 항목"목록으로 바꿀 수 있습니다.

# 3 : 당신은 모든 회의에 참석해야합니다.

비디오 회의 중 기술 문제는 원격 참석자가 참여할 때 백그라운드에서 개가 짖는 것처럼 예상대로 이루어 지지만 예산에 따라 큰 차이가 있습니다. 최근 연구에서 모든 회의의 40 % 이상이 기술 합병으로 인해 지연되거나 일정이 변경된 것으로 나타났습니다. 더욱이 평균적인 회의 기술 문제는 해결하는데 12.3 분이 걸립니다. 조직의 시간 중 15 %가 회의에 소비된다고 생각할 때, 비생산적인 회의를 실시하는 데 매년 370 억 달러가 손실되는 것을 쉽게 볼 수 있습니다.

# 4 : 귀하의 화상 회의 꿈은 007이지만, 예산은 오전 3시입니다.

그들이 정보 광고에서 말했듯이, 우리는 당신에게 좋은 소식을 가지고 있습니다! 현대적인 화상 회의 시스템은 경제적 인 이그 제 큐 티브 보드 룸 화상 회의 경험을 제공하므로 전사적으로 배포 할 수 있습니다. 우리는 사무실의 모든 회의 공간에 적합한 최신 화상 회의 기능을 말합니다. 게다가 누구나 Tenveo를 바로 사용할 수 있으므로 교육 비용을 절약 할 수 있으며 IT 부서에서 회의를 해결하는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다. 기존 시스템의 스티커 충격으로부터 여전히 복구 중이기 때문에 새로운 화상 회의 시스템을 확인하는 것을 두려워했다면, 자신과 직원 및 예산에 빚을 져야하는 까닭에 얼마나 사용하기 쉽고 저렴했는지보아야합니다 새로운 화상 회의 시스템이 있습니다.

# 5 : 현재 시스템의 비디오 및 오디오 품질이 좋지 않기 때문에 직원들은 다른 것보다 귀한 것의 더 나은 기회를 갖게됩니다.

화상 회의 시스템을 통해 직원들이 서로보고 듣는 것을 어렵게 만드는 경우, 귀하가 화상 회의 시스템을 보여 주어야 할 때입니다. 직원들이 서로 연결하고 의사 소통을 제대로 할 수 없으면 통신 장애, 좌절감 및 값 비싼 실수로 이어집니다. 물론이 모든 드라마는 고화질 화상 회의 오디오를 사용하는 새로운 시스템으로 간단히 전환함으로써 쉽게 피할 수 있습니다. Tenveo의 올인원 화상 회의 장비에는 HD 비디오, Dolby Voice, 무선 TV 프로젝션 및 원격 화면 공유 기능이있어 누구나 쉽게보고 듣고 공동 작업 할 수 있습니다. 무엇보다도 사람들이 연결하고 의사 소통하는 데 더 쉬운 시간을 가지면 생산성, 혁신, 직무 만족도 등에서 측정 가능한 증가로 이어집니다.