더 나은 화상 회의를위한 5 가지 팁 Tenveo

조직에서 소요 시간과 출장 비용을 줄일 수있는 방법을 모색함에 따라 화상 회의는 커뮤니케이션 및 공동 작업을 촉진하는 중요한 방법으로 부상했습니다. 다음 팁은 조직에서 화상 회의 장비를 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다.

1. 객실 준비.

회의실에는 외부 또는 다른 내부 공간에 창문이 없어야합니다. 피할 수없는 경우 카메라가 창문을 향하지 않도록하십시오. 조명 문제와 배경 방해를 최소화하고 음향을 개선하려면 카메라 친화적 인 천 창 블라인드를 사용해야합니다.

직접 조명은 화면 이미지가 일치하지 않기 때문에 확산 조명이 직접 조명보다 더 적합합니다. 방은 카메라의 시야 내에서 중립적 인 색조로 칠하고 바쁜 작품이 없어야합니다. 예를 들어, 파란색 또는 회색 팔레트로 칠해진 벽은 참가자의 만족스러운 대조를 제공합니다.

2. 최고의 카메라 위치와 디스플레이 높이를 찾으십시오.

일반적인 원 스크린 회의실에서는 카메라를 중앙 근처의 디스플레이 위에 배치해야합니다. 2 화면 시스템에서 눈 접촉을 돕기 위해 카메라를 중간 근처의 디스플레이 사이에 배치하는 것이 가장 좋습니다. 이미지의 맨 아래가 회의 테이블 높이 바로 위에 있도록 디스플레이를 설치해야하므로 가장 멀리있는 참가자가 같은 방에있는 것처럼 보이게 할 수 있습니다.

3. 효과적으로 미생물을 사용하십시오.

천장 형 마이크는 대형 회의실에 이상적입니다. 반대로, 테이블 마이크는 종이 셔플 링 또는 손가락 두드리기와 같은 외부 노이즈를 포착 할 수 있으므로 피하는 것이 가장 좋습니다. 경험적으로 가장 좋은 방법은 두 명의 참가자마다 하나의 마이크를 사용하는 것입니다. 하나의 마이크 만 사용하는 것이 불가피한 경우에는 테이블 중앙에 배치해야하므로 모든 사람의 목소리가 동일하게 캡처됩니다.

많은 회의실에는 길고 좁은 테이블이있어 화상 회의에 적합하지 않습니다. 타원형 테이블을 사용하면 참가자가 몸을 기울이지 않고도 디스플레이에 직면 할 수 있습니다. 또한 등이 높은 의자는 다른 참가자를 차단하는 경향이 있습니다. 허리가 낮은 사람들이 더 나은 선택입니다.

소수의 사람들 만 회의에 참여하는 경우, 카메라를 확대하여 가능한 한 화면에 모든 사람을 만들 수 있도록 가까이 모여야합니다.

5. 데이터 협업 최적화.

한 화면 시스템의 데이터 공유는 테이블의 모니터를 통해 처리하는 것이 가장 좋습니다. 일부 코덱은 비디오와 동일한 화면에서 데이터 공유를 허용하지만 화상 회의의 목적은 다른 참가자를 보는 것이므로 이상적이지 않습니다. 보조 디스플레이는 카메라를 분리하여 기본 디스플레이 위에 장착 할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 참가자가 화상 회의에서 데이터로 스캔 한 후 다시 볼 때 시선이 카메라 캡처 평면을 가로지 릅니다.

두 화면 시스템에서는 데이터가 다른 화면에서 공유되는 동안 한 화면에 비디오가 표시되어야합니다.

문서 카메라와 대화 형 화이트 보드는 카메라의 시야 내에 배치해야합니다. 예를 들어 참가자가 화이트 보드에 있으면 프레젠테이션을하고 현장에 남아있을 수 있습니다.