효율적인 화상 회의를위한 7 가지 팁
Jun 16, 2017
화상 회의 솔루션은 오디오 컨퍼런싱에만 국한 될 때보 다 훨씬 더 많은 것을 할 수있는 기회를 제공합니다. Saxons의 IT 솔루션에서 발견되는 것과 같은 통합 커뮤니케이션 시스템은 귀사, 귀사의 팀, 고객 및 다른 이해 관계자를 위해 완전히 새로운 상호 작용의 세계를 열어줍니다.
사용 가능한 모든 도구를 최대한 활용하고 싶습니까? 효율적인 화상 회의를 진행하기위한 7 가지 팁이 있습니다.
그것을 밖으로 시험하십시오
조만간 화상 회의의 내용을 알게 될 것입니다. 그러나 기술 작업의 측면을 준비 할 필요가 있습니다. 시간이 있다면, 각 회의가 있기 전에 시스템을 테스트하십시오. 또한 새 케이블이나 배터리 및 다른 화상 회의 장비를 교체하는 것을 연기하지 마십시오. 갑자기 중요한 고객과 채팅을 시작할 때가되어 운이 없게됩니다.
배경을 조심하십시오.
화상 회의가 끝날 때까지 모든 검사 점을 치고 싶다면 길을 따라 너무 많은 딸꾹질을 가질 여유가 없습니다. 즉, 환경을 가능한 한 많이 제어하려고합니다. 공공 장소로 이어지는 창문이 건물 외부 또는 사무실 주변에 있는지 여부를 의식하십시오. 컨퍼런스 중간에 블라인드를 닫거나 자신의 뒤를 이어 진행되는 활동으로 인해 상대방의 중점을 잃으면 중요한 주제가 백인 소음 이상이 될 수 있습니다.
로드맵 만들기
화상 회의 체크 포인트에 대해 말하면, 시간을 소비하는 방법을 계획하여 모든 관련 사항에 도달 할 수 있도록하십시오. 클라이언트를 따라 잡는 것과 같이 공식 업무가 아닌 일에 시간을 포함 시키십시오. 또한 어떤 일이 오래 걸릴 경우를 대비하여 몇 분의 여분의 시간을두고 각 부분을 채 웁니다.
모두가 참여하도록하십시오.
어떤 유형의 회의가 있더라도 누군가와 대화하는 것은 큰 전략이 아닙니다. 화상 회의를 진행할 때 통화 상대방을 참여시키지 않으면 통화 상대방과의 물리적 거리가 다른 사람을 인식하는 데 도움이 될 수있는 물리적 단서를 찾을 수 없으므로 더욱 위험 할 수 있습니다. 잃어버린 관심. 계속해서 질문을하거나 회의에서 다른 사람들의 참여와 피드백을 장려하십시오. 이렇게하면 길게 약혼하고 가상 미팅의 핵심 사항을 놓치지 않아도 걱정할 필요가 없습니다.
미리 열심히해라.
프리젠 테이션의 내용을 앞뒤로 알면 화상 회의에서 정신적으로 더 잘 표현 될 수 있습니다. 메모를 선택하는 대신 자신감을 갖게됩니다. 이 확신은 당신이 더 느리게 말하고 더 나은 기회를 즉시 현장에 입력하는 데 도움이됩니다.
음소거 버튼을주의하십시오.
음소거 버튼
화상 회의의 가장 일반적인 걸림돌 중 하나는 서로 이야기하고 있거나 적어도 그렇게 생각하는 사람들입니다. 발언 할 필요가없는 몇 분의 시간이있을 것이라고 생각되면 음소거 버튼을 두려워하지 마십시오. 그런 식으로 종이를 섞거나 목구멍을 치거나 다른 임의의 소리를 내며 다른 사람이 말하지 않습니다. 뛰어들 필요가있는 경우 자신의 음소거를 해제해야합니다.
눈을 마주 치십시오.
웹 컨퍼런싱 중 일상적으로 자주 접하는 방식으로 눈을 마주 치면 대화하는 사람이 누구나 마음을 움직일 수 있습니다. 눈이 그곳으로 뛰어 다니거나 다른 것을보고 있다면 (하나님이 그것을 당신의 전화로 금할 수 없습니다!), 당신이 말하는 사람은주의를 훔칠 정도로 중요한 것이 무엇인지 궁금해 할 것입니다. 이것은 그들이 밖으로 튜닝하거나, 더 나쁜, 당신이 그들의 시간을 낭비하고 좌절되고 발생할 수 있습니다.
화상 회의 솔루션은 비즈니스의 다른 부분에 관련된 다양한 이해 관계자와 정보 및 아이디어를 공유하는 훌륭한 방법입니다. 그러나 그들은 또한 약간의 지뢰밭이 될 수 있습니다. 비디오 컨퍼런스를 최적화하려면 다음 팁을 유념하십시오. 나머지 팀원들이 웹 컨퍼런스에서 크래시 과정의 이점을 누릴 수 있다고 생각하십니까? Saxons 교육 실을 임대하고 오후에 조직의 모범 사례를 망치십시오.
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