비디오 컨퍼런싱 에티켓을위한 8 가지 팁

회의에서 가장 새로운 추세는 화상 회의 통화입니다. 새로운 기술 발전 덕분에이 서비스는 직접 만나기보다 더 저렴하며, 많은 경우 무료입니다.

비디오 컨퍼런스 콜 미팅을 제작하고 참석하는 8 가지 베스트 프랙티스에 대해 알아보기 전에 다음 3 가지 기사를 통해 일반적으로 훌륭한 미팅을 생성하는 방법을 검토하십시오.

1. 두 번째 카메라 또는 움직일 수있는 카메라에 투자하십시오. 나가 이제까지 참석 한 제일 화상 회의 전화는 정체되는 벽에 거치 된 사진기를 사용하지 않았다. 대신, 한 사람이 한 카메라를 삼각대를 타고 방 주위를 굴렸다. 카메라 작동자는 넓은 그룹 촬영을 위해 카메라 각도를 설정할 수있을뿐 아니라 각 사람을 향해 카메라를 말하면서 말하면서 닫을 수 있습니다. 이게 왜 대단한가요? 오랜 기간 동안 동일한 정적 화면을 보는 것보다 더 지루한 것은 없습니다. 이제 카메라가 경제적으로 변하고 이동식 카메라를 고려하십시오. 벽걸이 형 카메라가 이미있는 경우, 누군가가 말을 할 때 가까이있는 장면을 사용하여 두 번째 카메라를 가져와 스위치를 켜는 것을 고려해보십시오. 화상 회의 통화 회의의 주요 목표 인 같은 회의실에 거의 가깝게 회의를 진행할 수 있습니다. 카메라 용으로 Tenveo HD9620B 카메라를 사용하는 것이 좋습니다. 20X 줌, 1080P, USB 플러그 앤 플레이로 작동하기 쉽습니다. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. 명함을 만듭니다. 특히 여러 장소에서 회의를 할 때 이름 카드가 필요합니다. a) 인도 사무실, 마케팅 팀, 중국 사무소와 같은 카메라의 위치를 식별하기 위해 테이블 하단 또는 화면 하단에; b) 각 참여자를 식별하고 서로 다른 경우 제목 또는 회사 이름을 식별하는 데 도움이되도록 크고 대담한 글자 (최소 40 포인트 글꼴 크기, 전체 종이 영역 채우기)로 미리 인쇄하십시오. 정보의 최대 두 줄 또는 최대 세 줄만 필요합니다. 회의 직전에 모든 카드가 카메라를 마주보고 있는지 확인하십시오.

3. 진행자와 참가자를 적절한 장소에 배치하십시오. 일반적으로 진행자는 테이블의 맨 끝에 서 있습니다. 시청자는 화면의 상단 중앙에서 카메라를 똑바로보고 있습니다. 그러나 이로 인해 모든 참가자가 카메라를 향하게됩니다. 어쩔 수없이 참가자들이 말하면 전체 방과 카메라를 다루어야한다는 것을 기억하십시오. 진행자로서 누군가가 당신에게만 말하면 그 사람이 카메라를 대면하도록 상기시킵니다.

4. 미리 실내 및 장비를 점검하십시오. 최소 45-60 분 전 (특히 여러 장소에서 여러 국가가 참여하는 경우 발생할 수있는 특정 상황을 처리하기에는 너무 짧은 시간이 소요될 수 있으므로 30 분이 지나면 회의실을 확인하십시오.) 장비가 정상적으로 작동하고 준비가되면 카메라 조작자는 회의가 시작되기 전에 시스템의 다양한 기능을 압니다.

파워 포인트, 비디오 또는 오디오 클립을 사용할 때는 모든 기능이 제대로 작동하고 모든 위치의 모든 사람이보고들을 수 있는지 확인하십시오. "기술적 어려움"에 대한 회의를 중단하는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다.

5. 카메라에 가장 적합한 영상을 선택하십시오. 흰색 바탕에 검정색 텍스트 만 사용하지 마십시오. 시간이 지남에 눈을 크게 뜨겁게합니다. 파란색, 녹색, 회색 또는 자주색과 같은 다른 배경색을 사용하십시오. 각 슬라이드에 대해 슬라이드 당 텍스트가 6 줄 이하인 18 포인트 이상의 글꼴 크기에서 크고 굵은 글자를 사용하십시오.

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