소규모 비즈니스를위한 최고의 화상 회의 서비스
Dec 10, 2019
지난 10 년 동안 신뢰할 수있는 화상 회의 서비스의 출현으로 비즈니스 수행 방식이 크게 달라졌습니다. 원격 직원, 공급 업체, 고객 및 공동 작업자와의 페이스 타임은 종종 버튼 클릭 한 번으로 간단합니다. 그러나 선택할 수있는 서비스가 너무 많기 때문에 현재와 미래의 비즈니스 요구에 가장 적합한 서비스를 받고 있는지 알기가 어렵습니다.
기존 사무 도구와 완벽하게 연계 된 서비스가 필요하십니까? 빠르게 성장하고 있으며 확장 성이 필요하십니까? 기능은 어떻습니까? 예를 들어 화상 회의에 한 번에 몇 명 이상이 필요합니까? 문제가 발생하면 고객 서비스는 어떻습니까?
화상 회의 서비스를 선택할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
수용 인원 : 제품 제조업체, 영업 사원 및 회계사와 만 통신하는 독점 소유자 인 경우 무료 서비스를받을 수 있습니다. 그러나 전세계에 사무실이 흩어져있는 회사가 성장하고 있다면 최대 100 명까지 전화 회의에 참여할 수있는 서비스가 필요할 수 있습니다.
사진 및 음질 : 회의중인 내부 팀인 경우 가끔 지연되거나 회의를 완전히 잃을 염려가 없습니다. 그러나 컨퍼런싱 기능이 비즈니스 품질에 직접 반영 될 경우 고화질 비디오를 갖춘보다 강력한 서비스가 필요할 수 있습니다.
실시간 비공개 및 그룹 채팅 : 화상 회의 중에 비공개로 팀원과 포인트를 명확히하고 싶습니까? 그렇다면 회의 서비스에 내장 된 채팅 옵션이 중요 할 수 있습니다.
파일 공유 기능 : 대화중인 사람들을보고 싶을 수도 있지만 프레젠테이션이나 문서를 공유하려는 경우 컴퓨터 화면을 그룹과 공유 할 수있는 서비스가 필요합니다. 다른 참가자가 볼 수있는 문서를 그릴 수있는 서비스가 필요할 수도 있습니다.
다운로드 vs. 클라우드 기반 또는 앱 기반 서비스 : 내부 팀과 만 회의하는 경우 직원에게 화상 회의 소프트웨어를 다운로드하도록 요청하는 것은 그리 중요하지 않지만 클라이언트 또는 잠재 고객에게 수행하도록 요청하려는 경우 그래서? 그렇지 않은 경우 전화 접속 및 암호가 필요한 서비스가 적합 할 수 있습니다.
회의 기록 및 보관 기능 : 모든 서비스에서 전화 회의 기록을 유지할 수있는 것은 아닙니다. 회의 기록을 유지하는 것이 비즈니스에 중요한 경우이 기능을 제공하는 서비스가 필요합니다.
운영 체제 간 사용성 : 모든 서비스 (또는 웹 브라우저 등)에서 모든 서비스를 사용할 수있는 것은 아니므로 클라이언트가 Android 전화를 사용하는지 PC를 사용하는지에 관계없이 액세스를 보장하려는 경우 필요에 맞는 서비스를 찾아야합니다.
고객 서비스 : "당신이 지불하는 것을 얻는다"는 오래된 말은 사실이며, 특히 완전 무료 서비스에 관해서는 그러합니다. 서비스가 중단 된 경우 (또는 백업 계획을 준비 할 때) 필요한 고객 서비스를 받으십시오.
비용 : 다른 화상 회의 서비스를 사용하는 데 드는 비용에는 큰 차이가 있으므로, 돈을 벌고있는 것을 정확히 이해하는 것이 중요합니다.
이러한 모든 사항을 염두에두고 오늘날 사용 가능한 최고의 화상 회의 서비스 중 일부를 선택하십시오.
