협업으로 경쟁해라!

크기는 중요하지 않습니다. 크고 작은 모든 비즈니스는 팀 회의, 브레인 스토밍 세션, 교육 세션, 고객 포럼 및 조직 회의를 위해 회의실을 사용합니다. 과거에는 정보 통신 기술에 소요 된 금액이 회사의 경쟁력 수준을 결정하는 데 사용되었습니다. 커뮤니케이션 및 공동 작업 도구가 향상됨에 따라 비즈니스 속도가 향상되고 출장비가 절감되며 생산성이 향상되고 혁신이 빨라집니다. 시대가 바뀌 었습니다. 기술이보다 저렴하고 접근성이 높아짐에 따라 중소기업들이 협력하고 맞서 싸울 때가되었습니다.

경쟁력과 기술

혁신 전쟁은 아직 진행 중이지만, 중소기업이 경쟁력을 높이기 위해 동일한 무기고에 액세스 할 수 있다는 점이 다릅니다. 지난 20 년 동안 대기업은 출장 비용을 줄이고 생산성을 높이기 위해 선진 협업 기술에 액세스 할 수 있었기 때문에 경쟁력이 향상되었습니다. 그들은 매우 복잡한 인프라를 관리하기 위해 전문가 팀과 함께 대규모 IT 투자가 필요한 모 놀리 식 하드웨어 기반 비디오 솔루션에 투자했습니다. 중소기업은 동일한 유형의 공동 작업 도구를 누릴 수있는 리소스가 없습니다. 그러나 상황은 빠르게 변하고 있습니다.

통신 및 공동 작업 기술은 이제 데스크탑 및 모바일 장치의 소프트웨어 형태로 제공되며 클라우드에서 제공됩니다. 일부는 무료 (Microsoft Skype, Google 행 아웃, WeChat, Line, ooVoo ...)이며 다른 서비스는 월별 가입 (Microsoft Skype For Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...)이 필요합니다. 결과적으로 중소기업은 데스크톱 및 모바일 장치에서 동일한 커뮤니케이션 도구를 사용하여 더 큰 플레이어와 경쟁 할 수 있습니다. 그러나 회의실에서 사용하는 경우 몇 가지 문제가 있습니다. 그 이유는 ...

작업 공간 및 공동 작업

회의실은 아주 오랫동안 주변에있었습니다. 워크 스타일은 크게 변화했지만 사용 된 디자인과 기술은 너무 오랫동안 동일했습니다. 최근 연구에 따르면 전 세계적으로 1250 만 회의 회의실 중 3 %만이 기존의 화상 회의를 갖추고 있습니다. 높은 장비 비용은 특히 소규모 회의 공간에서의 기술 배치의 주요 장벽이었습니다. 또한, 객실의 97 %만이 디스플레이와 전화기를 갖추고 있습니다.

기술 혁신으로 인해 모든 조직에서 새로운 커뮤니케이션 및 공동 작업 솔루션을보다 쉽게 ​​채택 할 수 있지만 회의 참가자는 준비 및 연결과 관련된 기술적 인 문제로 최대 20 %의 비디오 회의 시간을 낭비합니다. 오늘날의 디지털 시대에서 이것은 단순히 받아 들일 수없는 것입니다. 기술은 비즈니스에 도움이되고 생산성과 성능에 영향을 미치지 않아야합니다. 따라서 회의 중 직원이 직면 한 문제 중 일부를 자세히 살펴 보겠습니다.

사용자가 직면 한 문제

  최종 사용자를주의 깊게 경청하고, 회의 참가자를 관찰하고, 다양한 업계 보고서를 분석 한 결과, 우리는 알고 있어야하는 팀이 직면하는 6 가지 반복적이고 고유 한 문제를 식별 할 수있었습니다.

1. 케이블, 어댑터 및 화면 해상도 : 발표자가 랩톱에 문서를 표시하는 데 적합한 어댑터 또는 케이블을 찾지 못하거나 화면 해상도와 이미지 품질을 조정할 수 없기 때문에 시간이 낭비됩니다.

2. 팀 협업을위한 랩탑 : 참가자가 랩탑을 사용하여 웹 및 비디오 컨퍼런스에 참석하기 때문에 효율성이 영향을받습니다. 따라서 사람들은 웹캠과 마이크 앞에 쥐어 짜고 가상 회의 환경에 영향을주는 것을보아야합니다. 카메라에서 떨어져 나간 사람들은 멀티 태스킹을 끝내고 다른 사람들과 비교하여 참여가 적습니다.

3.Monolithic Collaboration Solutions : 고객은 한 가지 용도로만 사용할 수있는 공동 작업 시스템에 투자하는 것에 지쳐 있습니다. 오디오, 웹 및 비디오 회의 솔루션이 너무 자주 사일로에 구축되어 상호 운용되지 않습니다.

4.UC 및 작업 공간 전략 : 직원들은 회의실에있는 것을 제외한 모든 장치에서 통합 커뮤니케이션 응용 프로그램을 갖추고 있습니다. 그들은 다른 인터페이스를 가진 또 다른 시스템을 사용해야 할 때 좌절감을 느낍니다. 시간은 희귀 한 필수품이되어 가고 있으며 사용자의 인내심도 있습니다.

5. 소셜 미디어 응용 프로그램 : 젊은 세대는 소셜 미디어 및 모바일 응용 프로그램을 좋아합니다. 그들은 일할 때 최대한 생산적으로 사용하기를 원합니다. 그러나 다양한 회사 정책은 Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat 등과 같은 소비자 및 소셜 미디어 응용 프로그램 사용을 금지합니다.

6. 실시간 정보 공유 : 기업은 모든 종류의 데이터에 실시간으로 액세스 할 수있는 응용 프로그램에 많은 돈을 투자하지만 팀 회의에서 이러한 데이터를 공유하는 것은 종종 문제가됩니다. 사용자는 회의실의 시스템을 사용하여 모든 사람이보고 동일한 페이지에있을 수 있도록 이러한 데이터에 액세스 할 수 있어야합니다.

SMES를위한 더 똑똑한 협업

팀 회의를보다 참여적이고 효과적이며 협업 할 수 있도록 설계된 차세대 Smart Collaboration Systems가 있습니다. 싱가포르의 Tenveo Solutions가 설계 한 ROOMIE®는 직원들이 모든 소비자 또는 기업용 애플리케이션에 액세스 할 수있게 해주는 Windows 10 Pro에서 실행되는 "개방형"(즉, 플랫폼 및 서비스 비 의존적) 협업 시스템입니다. 모든 장치의 데이터를 무선으로 공유 할 수 있습니다. 채팅 세션을 시작하십시오. 모든 회의, 학습 또는 교육 공간에서 가상 회의 (오디오 / 웹 / 비디오) 및 미디어 스트리밍에 참여할 수 있습니다.

모든 Tenveo 의 모델에는 비즈니스 급 카메라, 마이크 및 스피커가있어 엔터프라이즈 급 협업 경험을 제공합니다. 이 솔루션은 소프트웨어와 클라우드의 힘을 활용하며 기존 하드웨어 기반 솔루션에 비해 저렴한 가격으로 제공됩니다. SMES는 ROOMIE® Smart Collaboration 시스템을 Microsoft Skype 또는 Google Hangout과 같은 무료 클라우드 기반 서비스 또는 전문 가입 기반 UCaaS 또는 VaaS 오퍼링과 함께 사용할 수 있습니다.

결론

오늘날 비즈니스의 속도는 훨씬 빠릅니다. 시장 진입 시간과 제품 라이프 사이클은 그 어느 때보 다 짧습니다. 세계는 생산성과 혁신이 필수적인 점점 더 복잡하고 경쟁이 치열한 곳입니다. 경쟁이 치열한이 세계에서 성공하기 위해서는 모든 사람들이 더 협조적으로 일해야합니다.

새로운 제품은 이미 중소 규모의 기술자가 기술에 막대한 돈을 들이지 않고도 반격 할 수 있다는 것입니다. 회의, 학습 및 교육 공간을 위해 Tenveo와 같은 소프트웨어 기반 클라우드 기반 및 개방형 스마트 협업 시스템을 선택하십시오. 그리고 전례없는 생산성과 혁신의 물결을 풀어 나가기 위해 필요한 공동 작업 도구를 팀원들에게 사용할 수있게하십시오!

이 급변하는 세상에서 우리는 타임즈도 따라 잡고 있습니다. 우리는 또한 혁신하고 있습니다. 우리는 다음 달에 걸쳐 일련의 신제품을 선보일 예정입니다.

그 순간을 고대합니다.