비즈니스에서 비디오 컨퍼런싱 유지 - 여기 캐치가 있습니다!

비즈니스 셋업의 비디오 컨퍼런싱 : 비즈니스에서 텔레 컨퍼런스를 활용하는 가장 좋은 방법.

비용 효율적인

그날 - 손님을위한 호텔 숙박, 회의 장소 임대 비용, 비행기 운임, 출장시 직원을 보낼 때마다 항상 부과 된 수수료, 비용 및 비용 등을 지불해야하는 그 날 -끝났다. Tenveo와 같은 화상 회의 솔루션을 사용하면보다 비용 효율적인 수준에서 팀 회의를 진행할 수 있습니다. 클라우드 기반이기 때문에 회의를위한 Tenveo는 문제없이 비디오를 호출 할 수있는 이점, 유지 관리 문제 및 하드웨어 종속 시스템의 막대한 비용을 제공합니다.

모두 현재

귀하의 온 사이트 및 오프 사이트 직원에게 말할 것이 있습니까? 원격으로 일하는 사람들이 있습니까? 화상 회의는 모든 사람이 회의에 참석할 수 있도록하는 한 가지 방법입니다. 어디에 있든 그들은 가정용 랩탑, 스마트 폰 또는 태블릿을 사용하든 화상 회의에 연결할 수 있습니다. 화상 회의 도구가 제공하는 다중 장치 및 플랫폼의 유연성으로 인해 팀원 중 누구도 월요일 회의 또는 금요일 '모임'을 놓칠 기회가 적습니다.

팀 역학 개선

회의에 모두가 있기를 바랍니다. 그러나 이것이 항상 가능하지는 않습니다. 때로는 집에 아픈 사람이 있습니다. 그런 다음 직장에서 근무하는 직원과 아직 이동중인 다른 직원이 있으며 그 사람은 회의에 제 시간에 사무실에 도착할 수 없습니다. 따라서 이들이 참석했는지 여부에 관계없이 회의를 진행하기로 선택하십시오. 회의가 새로운 관리 규정 또는 팀의 직업 안정에 영향을 미치는 사항이 포함 된 경우 좋은 회신이 아닐 수 있습니다. 그 격차를 해소하고 모든 사람들이 메시지를 받도록하는 한 가지 방법 (특히 긴급한 상황에서)은 화상 회의를 사용하여 모든 사람이 대화에 포함되도록하는 것입니다. 모두 그 대화를 직접 볼 수 있습니다. 그러나 한 번에 모두에게 다가 갈 수있는 방법이 필요한 경우 화상 회의를 통해 빠르고 쉽게 이루어질 수 있습니다.

적절한 문서화

종종 회의 중에 자료를 배포 할 때 팀 구성원 중 한두 명의 구성원이 필 요할 정도로 해당 자료를 잃어 버리는 경우가 있습니다. 그들이 잃어 버렸거나 망각에 넘어 갔든, 당신은 확실하지 않습니다. 하지만 영상 통화 기술에 대한 좋은 점은 화면 공유 기능을 사용하여 회의 중에 자료를 모두 공유 할 수 있다는 것입니다. 그 후 이메일로 자료를 보내면 팀원 모두가 자료를 보유하고 있음을 알 수 있습니다. 그래서 아무도 며칠 만에 당신에게오고 다른 사본을 요구할 것입니다.

기회

화상 회의는 원격 팀과의 작업을보다 쉽고 편리하게 만들었습니다. 자, 어디서나 할 수 있습니다. 또한 단순히 시간을 할애하지 못하는 특정 고객이나 투자자를 상대로 방문하려는 경우 화상 회의를 통해 해당 고객이나 투자자와 대화를 나눌 경우 거래를 돌릴 수도 있고 적어도 그렇게 할 수도 있습니다. 문을 닫아 거래를 성사 시키거나 판매를 할 수있는 기회를 얻으십시오.

광범위한 도달 범위

가상 미팅을 통해 여러분은 현지에 있든지, 대서양 건너편에 있든, 아니면 대서양의 양면에 걸쳐 있든간에 모든 직원을 대상으로 프리젠 테이션과 강의를 진행할 수 있습니다. 그렇게하면 회의가 팀 구성원 모두에게 도움이됩니다. 하지만 시간대가 다르면 언제든지 해당 강의를 녹음하여 오프 사이트 팀 인재 작업 참조 또는 추가 학습 자료로 보낼 수 있습니다.

생산성 향상

원격 팀이나 직원이 오프 사이트에서 근무하는 경우 화상 회의를 통해 팀과 지속적으로 연락 할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하고 성취도 보고서를 확인하며 일반적으로 KPI에 대한 독수리 눈을 파악하면서 대화를 나눌 수 있습니다. 텍스트 기반 통신과 달리 비디오는 '휴먼 터치'요소를 생생하게 유지하여 팀이 이러한 연결을 통해 이익을 얻습니다. 거리에 관계없이 비디오는 직원에게 차선책을 제공합니다. 직접 볼 수 없다면 비디오를 통해 계속 이야기 할 수 있습니다. 이와 같은 상호 작용은 종종 팀 사기와 생산성을 높게 유지합니다.

공간 효율적

화상 회의를 통해 원격 직원을 고용 할 수 있습니다. 이것이 큰 장점이지만, 편리한 측면은 사무실 공간을 절약한다는 것입니다. 따라서 더 많은 직원을 현지에서 고용하고 싶거나 기존 직원을 위해 더 큰 큐비클과 책상 공간을 만들기 위해 사무실을 재정비하려는 경우 할 수 있습니다. 원격 지원을 통해 공간을 절약하고 직원의 생산성을 높일 수 있습니다. 그것은 당신을위한 윈 - 윈입니다.

결론적으로, 이러한 모든 이유만으로도 분명히 알 수 있습니다. 화상 회의는 많은 기업, 특히 소규모 조직 및 신생 기업에게 적합합니다. 아직 촬영하지 않았다면 그렇게해야합니다. 비즈니스를위한 최고의 도구 중 하나로서 당신을 때릴 때까지 오래 가지 않을 것입니다.

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