온라인 모임 에티켓

하루에 적어도 하나의 온라인 모임이 있습니다. 비행기 티켓을 구입하기 전에 첫 번째 또는 자격있는 회의를 갖는 이상적인 방법입니다. 온라인 미팅은 효과적인 시간 관리의 핵심 요소입니다. 하루에 6 번 정도만 먹었고 무역 박람회는 제외하고 하루 6 회의 현장 회의가 없었습니다. 그러나 온라인 모임을 현장 회의처럼 생산적이고 전문적으로 만드는 것은 준비뿐만 아니라 예절에도 달려 있습니다. 이 게시물은 귀하가 발표자 인 온라인 미팅을 처리합니다.

준비하십시오 - 고객에 대해 필요한 모든 정보를 얻는 것 외에도 모든 웹 사이트를 올바른 페이지로 열어 놓고 표시하려는 담보물, 스프레드 시트, 파워 포인트 등을 원하는 형식으로 열어 놓으십시오. 대기열에 올랐다. 잊지 마십시오 :

전자 메일 소프트웨어를 닫거나 새 메시지 경고를 비활성화하십시오. 동료가 "당신은 아직 그 바보들과 만났습니까?"라고 이메일을 보낸다면 어떻게 될까요? 바보들은 그것을 좋아하지 않을 것입니다.

북마크 바를 닫습니다. 아무도 귀하가 방문하는 웹 사이트를 볼 필요가 없습니다. 브라우저를 전체 화면 모드에서 편리하게 사용하려면 브라우저를 설정하십시오.

DND에 전화를 걸거나 벨소리를 울리지 말고 휴대 전화, iPad 및 기타 소음이 나는 것을 잊지 마십시오. (매운 음식을 점심으로 피하는 것도 좋습니다.)

조기에 - 시작 시간 최소 5 분 전에 회의를 시작하고 일부 유형의 시작 화면 (귀하의 파워 포인트의 제목 슬라이드 일 수 있음) 또는 웹 사이트의 홈 페이지가 있습니다. 가능하다면 개인화 된 것이 더 낫다. 원하지 않는 것은 참석자가 로그인하여 "주최자 대기 중"이라는 화면이 표시되는 것입니다.이 기능의 또 다른 이점은 초기 도착자와 채팅하는 것입니다. 교감을 구축하고 회의에 친근감을 줄뿐만 아니라 그룹에 도움이되는 것을 배울 수 있습니다.

인터랙티브 - 이것은 큰 "DUH"처럼 들릴지 모르지만 Ben Stein 가장을하는 사람의 말을 듣는 무딘 회의실에 앉아있는 것보다 더 나쁜 것은 앉아서 모니터를 응시하고 휴대 전화 나 헤드셋에서 듣는 것입니다. 그룹에 질문을하거나 폴링 기능이있는 경우 소프트웨어의 투표 기능을 사용하여 그룹에 가입하십시오. 참석자 중 한 명이 말하면, 그들이 끝났을 때 2 비트 카운트를받습니다. 당신은 "아니오, 당신이 나아갑니다"결투를하고 싶지 않습니다.

BE TECH SAVVY - 일부 참석자는 온라인 미팅을 통해 많은 경험을 할 수 없으므로 누군가가 소리를들을 수 없거나 보지 못한다고 말하면 문제 해결에 능숙해야합니다. 신속하게 회의에 참여할 수 있습니다. 시간을 절약 할뿐만 아니라 전문가로서 신뢰를 구축합니다. 기타 테크 팁 :

헤드셋, USB 또는 다른 플러그 인을 사용하십시오. 전화 회의로 전화를 걸면 모든 종류의 간섭, 연결 불량 또는 통화 중단의 위험이 있습니다. 휴대폰은 비상 사태시에만! 현장에있는 것처럼 분명하고 강하게 들리는 것이 중요합니다. 셀룰러 또는 통신 회사 회선에서 그런 명확성을 얻을 수 없습니다.

키보드를 사용하여 노트를 작성하지 마십시오. 참가자는 귀하가 타이핑을하고 귀하가 누구와 통신하고 있는지 궁금해 할 것입니다. 패드 또는 노트북과 OMG 펜으로 LEGACY로 이동하십시오.

TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - 누구나 (잘하면 당신을 포함해서) 할 일이 많으므로 할당 된 시간을 지키십시오. 시스템 트레이 나 벽에서 시계를보고 회의가 끝나기 최소한 10 분 전에 펀치 라인에 들어가기 시작하십시오. 그러면 Q + A 나 피드백에 대한 시간을 가질 수 있습니다. 그리고 일찍 끝나면 다른쪽에 감사하는 사람들이있게 될 것입니다. 회의 제어반에있는 모든 이름을 볼 수 있다면, "경적 주위"로 이름을 올려서 누구든지 질문을하고 참석하도록 감사하는지보십시오.

카메라를 사용합니까? 그렇다면, 셀카를 가지고 당신의 배경이 어떻게 보이는지보십시오. 전문가처럼 보이나요? 그렇지 않다면 카메라를 사용할 때 배경이 긍정적으로 반영되도록 작업을 전개하십시오. (나는 의자 뒤의 벽면에 졸업 증서, 상패와 상장을 가지고 있습니다.) 당신이 프레임의 중심에 있고 카메라에서 적절한 거리에 있는지 확인하여 머리를 자르지 마십시오. 허리에서 위로 옷을 갈아 입고 (현장에있는 것처럼) 옷을 입으십시오. 반바지와 플립 플라이가 틀림 없음을 알고 있습니다.

이 중 일부는 사소한 것처럼 보일 수 있지만이 매체에서 커다란 작은 것들입니다. 온라인 미팅은 대단하고 다양한 도구입니다. 그러나 결과를 극대화하려면 마스터해야합니다.

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