화상 회의 시스템 프로그램 선택을위한 4 가지 원칙

화상 회의 시스템 프로그램 선택의 네 가지 원칙

사회적 정보화의 정도가 지속적으로 개선됨에 따라 오늘날 기업이 당면한 경쟁 압력도 커지고 있습니다. 많은 기업들이 첨단 정보 방법을 채택하여 기업의 운영을 가속화하고 경쟁력을 향상시키는 것이 최우선 과제입니다. 회의는 인간의 경제적 생활에서 없어서는 안될 부분이며, 오늘날 사회의 50 %는 대면 시각적 효과에 의존합니다. 40 %는 연사에 따라 다릅니다. 또한 10 %는 콘텐츠, 정보 도구, 전화 등을 사용합니다.

회의 시스템 솔루션 - "화상 회의 솔루션"이라고도합니다. 전체적으로는 소프트웨어 화상 회의 시스템과 하드웨어 화상 회의 시스템이 포함됩니다. 기존의 다양한 전기 통신 전송 매체를 통해 캐릭터의 정적 및 동적 이미지, 음성, 텍스트, 그림 및 기타 데이터가 사용자의 컴퓨터에 배포되므로 지리적으로 분산 된 사용자가 함께 모일 수 있습니다. 그래픽, 사운드 및 기타 여러 가지 정보 교환 방법. 현재 화상 회의는 점차 멀티 네트워크 공동 작업으로 이동하고 있으며 고화질의 방향이 발전하고 있습니다.

기업은 이러한 측면에서 화상 회의를 위해 무엇을 선택해야합니까? 화상 회의 시스템 솔루션은 4 가지 원칙을 선택합니다.

첫 번째는 사용 편의성입니다. 일반적으로 사용되는 메일 또는 인스턴트 메시징 도구와 통합되어 언제 어디서나 가입 할 수 있는지 여부, 회의 및 일정 관리를위한 일정 및 액세스를 용이하게하는지 여부, 계정 및 회의 관리 도구 제공 여부, 소프트웨어 설계 고려 여부 고객 경험.

두 번째는 품질 및 안정성 : 화면 문서의 공유 효율성, 오디오 및 비디오의 품질, 안정성을 보장하기 위해 전통적인 원격 화상 회의를 지원할지 여부, 오랫동안 회의의 안정성을 보장할지 여부, 원하는 효과 대기를 얻을 수 있습니다.

세 번째는 보안입니다. 서비스 제공 업체의 인프라가 완벽한 지, 데이터 전송 및 고객 정보가 안전한지 여부, 완벽한 재해 복구 메커니즘 및 실시간 모니터링 메커니즘의 존재 여부, 국제적으로 통과 된 보안 관리 인증 여부 및 회의가 열리지 않습니다. 회사는 잠재적으로 위험한 다른 항구를 열어야합니다.

네 번째는 비용입니다. 서비스 제공 업체가 인기있는 도시에 사설 네트워크가 설치되어 있는지 여부와 상관없이 월간 구독, 흐름 계산, 계정 월간 구독, 패키지 등 유연하고 다양한 요금 부과 모드를 제공 할 수 있는지 여부 장거리 통신 비용을 지불하지 않고 실현 될 수 있습니다. 전문 서비스 및 특정 비용 사용자 정의를 제공할지 여부.