화상 회의를위한 에티켓의 규칙

비디오 회의는 과거에는 의심과 위험으로 보였으 나 이제는 향상된 기술 및 소프트웨어 개발 덕분에 전 세계의 기업이보다 쉽게 수용 할 수있는 개념입니다. 이제는 다른 사무실의 다른 동료들과 의사 소통하거나 고객과 회의를 갖고 여행에 소요되는 시간과 비용을 줄이는 방법으로 볼 수 있습니다.

비디오 컨퍼런싱은 구현되고 올바르게 사용되는 경우 귀사에 매우 유용 할 수 있습니다. 화상 회의는 직접 대면 회의만큼 생산적 일 수 있으며 고객과 동료 관계를 전화 통화보다 훨씬 강화할 수 있습니다. 운 좋게도, 이제는 훨씬 더 부드러운 프로세스로 전화 회의 통화를 설정하는 것만 큼 쉽습니다.

화상 통화 회의

지금은 기업 전반에 걸쳐 더 일반적으로 발견되는 것이지만, 기술을 사용하는 측면과 그에 따라 행동하는면에서 모든 사람이 채택한 것이 아닙니다. 화면에서 행동하는 방법에 대한 포인터를 제공하는 행동 집합이 있습니다. 대부분이 상식 일지 모르지만 다음 번 화상 회의에서 전문성을 유지하려면 기억하는 것이 중요합니다.

모든 것이 작동하는지 확인하십시오.

이것은 엄청나게 명백하게 보일지 모르지만 이것을 기억하면 회의 중간에 난처한 기술상의 어려움을 피할 수 있습니다. 동료 나 고객에게 연결하기 전에 오디오 및 비디오 테스트를 수행하면 연결 프로세스가 더 원활해질 수 있습니다.

회의실에 화상 회의 준비가되어 있는지 확인하고 싶을 수도 있습니다. 모든 사람들이 서로를 분명하게 볼 수 있도록 화면이나 카메라에 눈부심이 없어야합니다. 혼란을 없애는 것도 고려해 볼 수 있습니다. 모임에 필요하지 않은 경우 많은 랩톱이나 전화가 포함될 수 있습니다.

효과적으로 의사 소통하는 것을 잊지 마십시오.

대면 통신이나 전화 통화에서와 마찬가지로 신중하고 자연스럽게 말하기가 중요합니다. 다른 상대방이 항상 자신의 말을 제대로들을 수 있도록 마이크가있는 위치를 알고 있어야합니다. 서로들을 수없는 경우 음성을 들지 말고 화상 회의 시스템의 볼륨을 조정해야합니다!

화상 회의에서 모든 사람을 알지 못하는 경우 이야기하기 전에 정중하고 자신을 소개하십시오. 여러 사람이 참여하는 화상 회의를 통해 올바른 사람에게 의견이나 질문을 명확하게 전달했는지 확인하십시오.

랩톱을 사용하는 화상 회의

화상 회의에 모든 관심을 기울이십시오.

멀티 태스킹은 엄청나게 생산적이지만 모든 상황에서 반드시 필요한 것은 아닙니다. 화상 회의를하는 동안 이메일을 확인하거나 다른 사람에게 메시지를 보내면 매우 혼란 스럽거나 무례 할 수 있습니다. 귀하가 보유하고있는 보전에 종사하고 관심이 있음을 보여 주어야합니다.

회의를 직접하는 것이 차선책입니다. 정상 회의에서 어떻게 행동하고 화상 회의에 동일한 행동을 적용하는지 생각하십시오.

몸의 언어를 알아라.

비언어적 의사 소통은 구두 의사 소통과 마찬가지로 중요합니다. 눈을 마주 치는 것과 같은 신체 언어와 당신이 앉는 자세는 당신과 함께하는 화상 회의 참가자들에게 많은 것을 말해 줄 수 있습니다.이 사실을 알고 있어야합니다.

화상 회의 시스템을 처음 사용하는 사용자는 화면에서 자신을 볼 수있는 데 익숙해 져 있습니다. 자신을 조정하고 반사를 너무 많이 바라 보는 관점에서 너무 많이 반응하지 않도록 최선을 다하는 것이 중요합니다.

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