화상 회의를 통해 불필요한 출장 허용

화상 회의를 통해 불필요한 출장을 떠날 수 있습니다.

세계 경제 통합의 발전 추세에 따라 기업 개발을위한 가장 효과적인 전략은 새로운 시장을 개척하는 것입니다. 관련 조사에 따르면 국내 시장에 중점을 둔 기업에 비해 수출 지향 기업은 2 년 연속 더 빠른 영업 이익과 이익 성장을 달성했습니다. 새로운 시장을 개발하는 것은 성숙한 성장 경로이지만 많은 도전에 직면 해 있습니다. 가장 중요한 것은 비즈니스 여행이고, 그 다음으로는 지역 감독 및 위험 관리가 뒤 따른다.

바쁜 공식 매니저에게 알리고 정기적으로 다른 나라를 방문하도록 요청하면 뉴스가 인기가 없을 수 있습니다. 비즈니스 여행 압력은 연령, 출장 빈도 및 순위에 따라 증가합니다. 수하물 분실 또는 지연, 인터넷 연결 품질 저하 또는 신호 없음, 이코노미 클래스의 장거리 항공편과 관련된 일련의 문제 및 늦은 운송 문제로 출장이 어려워 효율성이 떨어졌습니다.

동시에 재무 직원이 불만을 제기하고 노선 요금이 2.5 % 인상되고 호텔 가격이 평균 3.5 % 인상되고 렌트카가 6 % 가까이 인상되며 비용이 충분히 올 것입니다 재무 직원을 미친 짓. 핵심은이 증가가 감소하지 않는다는 것입니다. 의 추세. 모든 출장이 불가능합니까? 비즈니스 여행의 어려움과 비용을 감안할 때 기업은 해외 비즈니스 성장을 위해 출장을 실제로 늘려야합니까? 내 대답은 아니오 야.

새로운 시장을 탐색하는 것은 의심의 여지없이 회사 발전에 필수적이지만 출장은 필요하지 않습니다. 과거에는 원격 통신 장벽으로 인해 제한을 받았고 잦은 출장을해야했습니다. 그러나 오늘날 우리는 오늘날 가장 진보 된 통신 도구 - 화상 회의를 보유하고 있습니다. 많은 출장이 완전히 교체 가능합니다. 화상 회의는 출장 경비를 줄이는 효과적인 수단 일뿐만 아니라 기업이 기업 커뮤니케이션 상태를 개선하는 데 도움이됩니다.

동시에, 화상 회의는 재택 근무를 촉진함으로써 사무 비용을 절감하는 것과 같은 다른 이점을 가져올 수 있습니다. 조사에 따르면 응답자의 79 %는 여행을 대체 할 화상 회의를 통해 산후 여성들이 직장 복귀를 유도 할 수 있다고 답했습니다.

출장을 줄이는 또 다른 방법은 현지 지역에 지사 또는 지사를 설립하고 현지 재능을 채용하는 것입니다. 해외 재능은 다양한 어려움을 겪고 비즈니스를 실패하게 만들 것이기 때문입니다. 글로벌 CEO 설문 조사에 따르면 70 %의 CEO가 시장에서 필요로하는 한 현지 인재를 주로 채용 할 계획이라고 밝혔습니다. 17 %만이 지역에 인력을 배치 할 계획이라고 답했습니다.

이 방법으로 출장이 줄어들지 만 관리상의 문제도 발생합니다. 로컬 지사를 효과적으로 관리하는 방법은 기업에서 시급한 문제입니다. 미국 출처와 비슷한 고품질 화상 회의 시스템은 이러한 문제를 해결하고 여러 유형의 문서를 공유, 편집 및 레이블링 할 수 있습니다. 오디오, 비디오 및 텍스트는 여러 가지 방식으로 상호 작용합니다. 다중 오디오 및 비디오, 데스크탑 공유; 더하기 녹음, 이름, 그룹화 및 전자 투표와 같은 다양한 보조 기능은 편리하고 사용하기 쉽다고 할 수 있습니다.

새로운 시장 기회를 모색하기 위해 앞서 회사는 자신의 비즈니스 여행 상태를 조사하고자 할 수 있습니다. 출장을 다니는 것이 정말로 필요한가요? 비디오 컨퍼런스로 바꿀 수 있을까요? 외국인 관리자가 모든 문제를 해결하기 위해 돌아 다니는 대신 현지 재능에 더 의존 할 수 있습니까? 이는 비용을 절감 할뿐만 아니라 기업 성과를 향상시킵니다.