중소기업 또는 조직에 적합한 비디오 컨퍼런스 및 회의 시스템

중소기업 또는 조직에 적합한 화상 회의 및 회의 시스템

비즈니스 또는 조직에 적합한 화상 회의 및 회의 시스템은 무엇입니까?

많은 기업들이 전통적인 전화 컨퍼런스 회의에 익숙하지만 직원, 공급업체 및 고객과 보다 효과적인 의사 소통 방법을 찾고 있습니다. 대면 상호 작용은 완전히 대체되지 않지만 정기적인 대면 상호 작용을 위해 여행해야 할 때 일상적인 비즈니스 운영을 실행하는 데 항상 도움이 되는 것은 아닙니다. 화상 회의를 통해 기업은 라이브 비디오 참여가 더 효과적일 수 있는 회의를 개최할 수 있으며, 다음으로 는 서로 대면할 수 있습니다. 예를 들어 고객에게 제품을 시연하거나 원격 직원 팀의 문제를 해결하는 경우 화상 회의를 통해 모든 사람이 기존의 전화 컨퍼런스 콜을 통해 상황을 설명할 필요 없이 무슨 일이 일어나고 있는지 확인할 수 있습니다. 회의 참가자가 추가 로 여행할 필요 없이 라이브 비디오 피드를 통해 회의를 효과적으로 개최할 수 있습니다.

보다 효과적으로 의사소통

화상 회의를 통해 많은 기업이 경쟁에서 우위를 점할 수 있습니다. 여러 위치의 팀은 화상 회의 시스템을 사용하여 서로 보다 효과적으로 의사 소통할 수 있으며, 결과적으로 팀이 다른 형태의 협업에 의존했던 것보다 고객에게 제품 개선 및 서비스를 더 빠르게 가져올 수 있습니다. 화상 회의를 통해 라이브 비디오를 통해 제품 데모를 볼 수 있고 변경에 필요한 제안을 하는 기능은 회사 출장의 필요성이나 검토를 위해 제품을 배송하는 데 필요한 시간을 크게 줄입니다. 그러나 회사가 화상 회의를 개최하려면 먼저 화상 회의 시스템을 선택하여 보다 효과적으로 의사 소통할 수 있어야 합니다.

회의를 개최하는 여러 옵션

화상 회의 시스템을 선택할 때 두 번째 고려 사항은 직원이 시스템을 어떻게 사용할 것인가하는 것입니다. 한 번에 소수의 직원만 회의를 개최하거나 더 많은 그룹과 회의를 진행해야 합니까? 이러한 회의를 미리 예약해야 합니까, 아니면 한 순간에 회의를 시작할 수 있어야 합니까? 확대/축소 회의를 통해 기업은 다음과 같은 회의를 진행할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다.

원격 위치에서 여러 참가자

중앙 집중식 위치에 있는 여러 참가자 또는

이 두 옵션 사이에 있는 모든 옵션의 조합

또한 Zoom Meeting은 회의를 미리 예약하거나 회의를 즉시 시작한 다음 참석자를 즉시 참여하도록 초대할 수 있는 옵션을 제공합니다.

화상 회의 시스템을 선택할 때 세 번째 고려 사항은 고급 공동 작업 기능을 사용할 수 있는 것입니다. 서로 협업할 수 있는 기능은 팀 생산성을 높이는 데 도움이 되며 프로젝트를 더 빠르게 완료할 수 있습니다. Zoom 회의를 사용하면 모임 참가자 간의 공동 작업을 장려하는 데 사용할 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 예를 들어 Zoom 회의는 참가자 간의 화면 공유를 사용하여 모든 사람이 자신의 위치가 어떻든 간에 동일한 정보를 볼 수 있습니다. 장비가 갖추어지면 참가자는 프로젝트 완료를 위해 팀으로 협력하면서 주석을 달 수 있습니다. 텐베오와의 공동 작업을 위한 다른 옵션으로는 화이트보드 기능 사용이 포함됩니다. 이 기능을 통해 참가자는 쉽게 참조하고 메모를 하기 위해 저장할 수 있는 주석을 브레인스토밍하거나 만들 수 있습니다. 마지막으로 인스턴트 메시징을 사용하여 개별 참가자 또는 전체 그룹 간에 채팅할 수 있는 기회를 사용할 수 있으며, 여기에는 빠른 참조를 위해 최대 512MB의 인스턴트 메시징을 통해 파일을 보낼 수 있습니다. 필요한 경우 인스턴트 메시지 또는 채팅을 신속하게 화상 회의 또는 컨퍼런스 콜이 되어 작업에 대해 더 공동 작업할 수 있습니다.

HD 품질에 필요한 하드웨어 및 장치

넷째, 직원들이 화상 회의에 참여하는 데 필요한 장치와 하드웨어 유형을 고려해야 합니다. 모임은 데스크톱 컴퓨터에서만 수행되어야 합니까? 같은 위치에서 회의에 액세스해야 하는 참가자는 몇 명입니까? 직원이 원격 위치에서 화상 회의 시스템을 사용할 수 있습니까? 모든 참가자는 자신의 개인 로그인 정보를 가지고 있어야합니까? 줌 미팅을 통해 참가자들은 줌룸이 장착된 회의실, 책상에서 컴퓨터, 모바일 기기로 여행하는 동안 또는 스마트폰으로 이동하여 다양한 설정에서 협업할 수 있는 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 또한, 이미 보다 전통적인 회의실 기반 시스템을 갖춘 기업은 여러 참가자가 중앙 집중식 위치에서 함께 모여 완전히 다른 장소에서 참가자들과 화상 회의에 참여할 수 있도록 합니다. 마지막으로, 회사는 화상 회의 시스템이 화상 회의를 녹화할 수 있는 기능이 필요한지, 그리고 그렇다면 이 기능을 활용하기 위해 필요한 추가 플랫폼이 있는지 확인해야 합니다. 확대/축소 회의를 사용하면 두 가지 레코딩 옵션을 사용할 수 있습니다. 확대/축소 회의는 클라우드로 녹화하여 확대/축소 클라우드에서 모든 비디오, 오디오 및 모임 채팅 텍스트를 자동으로 기록합니다. 그런 다음 모임을 다운로드하거나 스트리밍하여 나중에 다시 볼 수 있습니다. 이 기능은 나중에 회의에 참석하지 않은 모임 참가자가 모임에 참석할 수 있도록 허용하고 회의 일정을 변경할 필요성을 줄이고 팀이 프로젝트에서 계속 작업할 수 있도록 하는 데 이상적입니다. 로컬 레코딩 기능을 사용하면 Zoom 모임에서 호스트 컴퓨터 또는 회사의 공유 네트워크 드라이브에 회의에 대한 비디오 및 오디오 파일을 저장할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 향후 참여를 허용하지만 회사에서 공급업체 또는 고객을 위한 제품을 시연하고 다른 사용자가 볼 수 있도록 스트리밍 서버에 동영상을 업로드할 수도 있습니다. 모든 다른 옵션을 사용할 수, 의심 할 여지없이 Tenveo는 모든 비즈니스의 화상 회의 시스템 요구를 충족 할 수있는 다양한 옵션을 제공합니다.

또한 미국, 베트남, 카자흐스탄, 유럽, 호주, 캐나다, 러시아 연방, 인도, 한국, 일본, 브라질 등과 같은 많은 외국에 HD/SD 화상 회의 카메라와 전방향 컨퍼런스 마이크를 성공적으로 판매했습니다.