소규모 비즈니스 또는 조직에 적합한 비디오 회의 및 회의 시스템

귀하의 비즈니스 또는 조직에 적합한 화상 회의 및 회의 시스템은 무엇입니까?

많은 회사가 전통적인 전화 회의에 익숙하지만 직원, 공급 업체 및 고객과보다 효과적인 커뮤니케이션 방법을 모색하고 있습니다. 대면 인터랙션은 완전히 교체되지는 않지만 정기적 인 얼굴을 마주 보며 여행 할 때 일상적인 비즈니스 운영을 수행하는 데 항상 도움이되는 것은 아닙니다. 화상 회의를 통해 기업은 라이브 비디오 참여가보다 효율적으로 이루어질 수있는 회의를 개최 할 수 있으며, 서로 얼굴을 마주하게하는 것은 차선책입니다. 예를 들어 고객에게 제품을 시연하거나 원격 직원 팀과 관련된 문제를 해결하려는 경우 화상 회의를 통해 모든 사람이 기존의 전화 회의 통화를 통해 상황을 설명하는 대신 진행중인 작업을 볼 수 있습니다. 회의 참석자가 추가로 여행 할 필요없이 라이브 비디오 피드를 통해 회의를 효과적으로 개최 할 수 있습니다.

보다 효과적으로 의사 소통

비디오 컨퍼런싱을 통해 많은 기업들이 경쟁에서 경쟁력을 확보 할 수 있습니다. 여러 지역의 팀이 화상 회의 시스템을 사용하여 서로 효과적으로 통신 할 수 있으므로 팀이 다른 공동 작업 방식에 의존하는 것보다 빠르게 제품 개선 및 서비스를 고객에게 제공 할 수 있습니다. 화상 회의를 통해 실시간 비디오를 통해 제품 데모를보고 변경 사항에 대한 제안을하는 기능은 검토를 위해 제품 출하와 관련된 회사 여행 또는 시간 지연의 필요성을 크게 줄여줍니다. 하지만 회사에서 화상 회의를 개최하려면 화상 회의 시스템을 먼저 선택해야합니다. 화상 회의 시스템을 사용하면보다 효과적으로 통신 할 수 있습니다.

Tenveo를 최대한 활용하기

화상 회의 시스템을 선택할 때 고려해야 할 사항 중 하나는 현재 네트워크와 호환되는 화상 회의 시스템입니다. 비디오 컨퍼런스를 개최하기 위해 특정 유형의 소프트웨어 또는 하드웨어를 업데이트해야 할 수도 있습니다. Tenveo 화상 회의 사용의 이점은 Tenveo Meeting을 회사의 현재 기술과 통합하여 많은 회사의 비용을 절감 할 수있는 옵션을 제공한다는 것입니다. 비디오 웹 세미나를 통해 광범위한 잠재 고객에게 다가 가고자하는 기업의 경우 Tenveo를 통해 최대 10,000 명의 참석자를 확보하거나 무제한 시청자를 확보 할 수 있도록 YouTube와 비디오를 통합 할 수 있습니다. Tenveo는 여전히 저렴한 가격으로 비디오 및 사운드의 최고 품질을 위해 Logitech 하드웨어를 사용할 것을 권장합니다.

개최 된 회의에 대한 여러 옵션

두 번째 고려 사항은 화상 회의 시스템을 선택할 때 직원이 시스템을 사용하는 방법입니다. 한 번에 소수의 직원 만 회의를 개최 할 것인가, 아니면 더 큰 그룹으로 회의를 진행해야 할 것인가? 이 모임을 미리 예약해야합니까, 아니면 잠시 고지 할 수 있어야합니까? Tenveo Meeting은 기업이 다음과 같은 회의를 진행할 수있는 옵션을 제공합니다.

원격 위치의 여러 참가자

중앙 집중식 위치에 여러 참가자 또는

이 두 옵션 사이의 모든 항목의 조합

또한 Tenveo Meeting은 미팅을 미리 예약하거나 미팅을 즉시 시작한 다음 참석자를 즉시 초대 할 수있는 옵션을 제공합니다.

비디오 회의 시스템을 선택할 때 세 번째 고려 사항은 고급 협업 기능을 사용할 수 있는지 여부입니다. 서로 협력하여 팀 생산성을 높이고 프로젝트를 더 빨리 완료 할 수 있습니다. Tenveo Meeting에는 회의 참가자 간의 공동 작업을 장려하는 데 사용할 수있는 여러 옵션이 있습니다. 예를 들어 Tenveo Meetings은 참석자간에 화면 공유 기능을 제공하므로 모든 사람들이 자신의 위치가 무엇이든 관계없이 동일한 정보를 볼 수 있습니다. 갖춰 졌을 때 참여자는 팀을 이루어 프로젝트를 완료하는 동안 주석을 만들 수 있습니다. Tenveo Meetings과의 공동 작업을위한 다른 옵션에는 화이트 보드 기능 사용이 포함됩니다. 이 기능을 통해 참가자는 쉽게 참조하고 메모 할 수 있도록 주석을 저장하거나 주석을 만들 수 있습니다. 마지막으로 인스턴트 메시징을 사용하여 개별 참가자 또는 전체 그룹간에 채팅 할 수 있으며 인스턴트 메시징을 통해 파일을 보내 최대 512MB의 파일을 볼 수있어 신속하게 참조 할 수 있습니다. 필요한 경우 인스턴트 메시지 또는 채팅을 비디오 회의 또는 전화 회의로 신속하게 전환하여 더 많은 작업을 공동 작업 할 수 있습니다.

HD 품질을위한 필수 하드웨어 및 장치

넷째, 직원들이 화상 회의에 참여하는 데 필요한 장치 및 하드웨어 유형을 고려해야합니다. 회의가 데스크톱 컴퓨터에서만 수행되어야합니까? 동일한 위치에서 몇 명의 참가자가 회의에 액세스해야합니까? 직원들이 원격 위치에서 화상 회의 시스템을 사용할 수 있습니까? 모든 참가자는 개인 로그인 정보가 있어야합니까? Tenveo Meetings을 통해 참석자는 Tenveo Room이 장착 된 회의실, 사무실의 컴퓨터, 모바일 장치 또는 스마트 폰을 통해 화상 회의에 참가할 수 있으므로 다양한 설정에서 협업 할 수 있습니다. 또한 Polycom, Cisco, Tandberg 및 Lifesize와 같은 기존의 회의실 기반 시스템을 갖춘 회사는 Tenveo Meetings과 쉽게 통합 될 수 있으므로 여러 참석자가 중앙 집중식 위치에서 화상 회의에 참가할 수 있습니다 참가자들은 전혀 다른 위치에 있습니다. 마지막으로 회사는 화상 회의 시스템에 화상 회의를 녹화 할 수있는 기능이 필요한지 여부를 결정해야하며, 그렇다면이 기능을 활용하는 데 필요한 추가 플랫폼은 무엇입니까? Tenveo Meetings는 두 가지 녹음 옵션을 제공합니다. Tenveo Meetings는 클라우드에 녹화하여 Tenveo Cloud에 모든 비디오, 오디오 및 미팅 채팅 텍스트를 자동으로 기록합니다. 회의를 다운로드하거나 나중에 볼 수 있도록 스트리밍 할 수 있습니다. 이 기능은 참석하지 않은 회의 참가자가 나중에 회의에 참석할 수있게하고 회의 일정을 변경할 필요가 없으며 팀이 계속 프로젝트 작업을 할 수있게하는 데 이상적입니다. 또한 로컬 녹화 기능을 통해 Tenveo Meetings은 회의용 비디오 및 오디오 파일을 호스트 컴퓨터 나 회사의 공유 네트워크 드라이브에 저장할 수 있습니다. 이 기능은 향후 참여를 허용하지만 회사는 공급 업체 또는 고객을위한 제품을 시연하고 다른 사람들이 볼 수 있도록 스트리밍 서버에 비디오를 업로드 할 수 있습니다. 모든 다양한 옵션을 사용할 수 있음에도 불구하고 Tenveo는 모든 비즈니스 화상 회의 시스템 요구 사항을 충족시킬 수있는 다양한 옵션을 제공합니다.

화상 회의 카메라가 필요하면 Tenveo가 최선의 선택입니다. 우리는 USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS 출력, 고정 초점, 3X 10X, 18X, 20X, 30X 광학 줌, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD 비디오 회의 카메라 및 반경 2 -6M 풀 듀플렉스 에코 취소 및 스피커 , USB 드라이버 프리, 플러그 앤 플레이 옴니 지향성 마이크.

저에게 연락하면 선물을 드리겠습니다.

전화 번호 : +8613657740706

Whatsapp : +8613657740706

Skype : sfairaxdon

QQ : 451810239

Wechat : 13657740706

페이 스북 : 레이첼 리앙

Linkedin : 레이첼 梁 枫 悦

트위터 : TenveoTenveo

이메일 : sales01@tenveo.com

웹 사이트 : http : //www.tenveo-video-conference.com/

Add .: Room511-514, Fengtian New tech building, Longghua dist, North Xuegang Road. 심천 .CN.