비디오 미팅을 언제 녹음해야합니까?

회의는 훌륭합니다. 그들은 우리가 다른 사람들과 협력하고, 작업을 나누고 정복하며, 모든 사람들이 테이블에 목소리를 낼 수있게합니다. 그러나 회의에 대한 결점이 있으며, 그 중 하나는 많은 양의 중요한 정보가 종종 짧은 시간 내에 공유된다는 사실입니다. 부지런한 메모를 쓰지 않으면 일이 길을 잃거나 잊혀 질 수 있습니다.

Tenveo 화상 회의에서는 문제가되지 않습니다. 응용 프로그램에서 "회의 기록"버튼을 누르기 만하면 회의에서 발생하는 모든 것을 오디오 및 비디오로 기록하여 나중에 재생할 수 있습니다. 우리는이 기능을 이용하는 수십만 명의 사용자를 보유하고 있지만 궁금해 할 수 있습니다 ... 왜? 회의를 항상 기록해야합니까? 회의를 녹음 할 적절한시기는 언제입니까?

1. 누군가 참석할 수없는 경우

사람들은 매우 바쁩니다. 우리는 항상 한 번에 두 곳에있을 수 없습니다. Tenveo를 통해 회의를 녹음하면 다른 사람이 사무실을 벗어나거나 다른 회의에서 동시에 예약하는 경우에 유용합니다. 이를 통해 해당 사용자는 나중에 토론을 따라 잡을 수 있으므로 다음 모임에서 귀중한 시간을 보내거나 앞뒤로 여러 개의 전자 메일을 보내 모든 초대 대상자에게 필요한 정보를 제공 할 필요가 없습니다. 회의를 놓친 사람은 시간이있을 때 간단히 녹음 내용을 볼 수 있으며, 녹음 내용은 거의 자신이있는 것만큼이나 좋습니다.

2. 직원 교육

항상 직원 교육을 할 때 반복해서 똑같은 말을하는 것처럼 느껴본 적이 있습니까? Tenveo 화상 회의를 통해 훈련 할 때 기록 단추를 누르십시오. 이렇게하면 훈련을 한 번 기록한 다음 나중에 기록을 볼 필요가있는 모든 사람에게 재생할 수 있습니다. 이는 신입 사원을 대상으로 소프트웨어 사용법을 교육하거나 대규모 그룹의 기존 프로토콜을 업데이트 할 때 특히 유용합니다. 또한 미리 녹음을 보내면 교육 중 반복에 소요되는 시간을 줄이고 특정 질문에 답하거나 지원을 제공하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

3. 너가 약하게하고 싶을 때

회의를 통해 우리는 전자 메일이나 인스턴트 메신저 이상의 성과를 거둘 수 있습니다. 모든 사람들이 방 (또는 라이브 비디오)에 들어 와서 주제에 대한 자연스러운 토론을 할 수 있기 때문입니다. 그러나 메모를 쓴 사람에게는 회의가 전자 메일 대화보다 생산성이 떨어지는 경우가 있습니다. 대화에 집중하려고 노력하면서 말한 모든 것을 적어두고 적극적으로 참여하고 결정을 내리는 동안 귀하의 목소리를 듣기 어렵게 만듭니다. 그러나 비디오 녹화 기능을 사용하면 나중에 모든 사람이 메모를 작성하고 중요한 세부 정보를 얻을 수 있으므로 회의 중 전용 메모 작성자가 필요하지 않습니다.

4. 응시자 인터뷰시

동일한 직위에 대해 여러 명의 후보자를 인터뷰하는 것은 어렵습니다. 특히 2 ~ 3 명이 예외적으로 자격을 갖춘 경우 특히 그렇습니다. 첫 번째 인터뷰 응답자가 질문에 어떻게 대답했는지 또는 다섯 번째 사람이 사례를 어떻게 처리했는지 정확하게 기억하는 것은 어려울 수 있습니다. 소수의 후보자만으로도 토론 한 모든 주제와 각자의 질문에 얼마나 잘 대답했는지 정확하게 기억하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나이 문제는 Tenveo 화상 회의에 대한 인터뷰를 실시하고이를 녹화하여 신속하게 해결할 수 있으므로 어떤 후보가 해당 역할에 가장 적합한 지 결정할 때 전체 인터뷰를 쉽게 재생할 수 있습니다.

5. 회의 기록이 필요할 때

당신은 정말 생산적인 회의를 가졌고 새로운 도전에 대해 흥분을 감추고, 그 새로운 도전이 일주일 후에 무엇인지 잊어 버렸습니까? 회의 중에 정확히 무엇이 언급되었는지에 대한 동료와 논쟁이 있었습니까? 아니면 회사의 타운 홀에서 일어난 일에 대한 기록을 갖고 싶기 때문에 나중에 다시 볼 수 있습니다. 비디오 레코딩은 이러한 모든 문제를 해결합니다. 중요한 회의 (또는 회의)를 나중에 검토하기 위해 녹음함으로써 간단한 녹음 재생으로 토론 된 내용을 빠르게 기억하거나 불일치를 해결할 수 있습니다.

마지막으로 중요한 포인트 Tenveo 화상 회의 언급은 어떤 사람들은 이유없이 기록되기를 원하지 않으며, 귀하의 산업에 따라 일부 또는 모든 회의를 기록하는 것은 불법 일 수 있습니다. "회의 기록하기"버튼을 누르기 전에 항상 모든 참여자에게 물어보고 회의가 끝나면 모든 적절한 사람들과 녹음 내용을 공유하십시오.