10 가지 이유 화상 회의가 전화 회의보다 낫다.

나는 그것을 말할 것입니다 ... 그림은 실제로 1,000 단어의 가치가 있습니다. 우리는 모두이 말을 1,000 번 들었습니다. 그리고 그것이 진부하고 진부하게 보일 수도 있지만, 실제로 그것에 대한 장점이 있습니다.

Sebastian Video Conferencing 잠시 생각해보십시오. 전화 회의 또는 직접 회의 중 생산성이 향상 되었습니까? 직접 또는 전화로 더 깊은 관계를 구축 할 수 있다고 생각하십니까? 마지막으로, 길거나 짧은 거리에서 회의를 개최하기 위해 몇 번이나 여행하기로 결정하셨습니까?

제가 베팅을 한 사람이라면 가능할 때마다 직접 면담을 선택했다고 말하고 싶습니다. 다행스럽게도 수년 동안 화상 회의의 진화와 접근성 덕분에 수 마일이 떨어져도 얼굴을 마주 보며 연결하기가 쉬워졌습니다.

10 가지 이유 화상 회의가 전화 회의보다 낫다.

화상 회의의 이점은 풍부합니다. 우리가 그토록 사랑하는 10 가지 이유가 있습니다.

1. 비생산적인 여행 시간 단축

회의실이나 책상에서 회의를 개최 할 수있을 때 자동차 나 비행기에서 불필요한 여행 시간을 소비하는 이유는 무엇입니까?

2. 회의 지연 방지

교통량이나 항공사 지연으로 인해 회의 계획이 지연 될 수 있습니다. 화상 회의 솔루션을 사용하면 팀원들은 모든 회의 시간에 맞춰야합니다. 그렇지 않으면 적어도 다른 구실을 찾아야합니다!

3. 더 짧고 체계적인 회의 작성

몇 번이나 전화 회의에 참석하여 질문을했지만 아무도 관심을 기울이지 않았거나 멀티 태스킹을 시도했기 때문에 아무도 대답하지 못했습니다. 화상 회의는 거의 모든 회의 참가자들의주의를 끌 것입니다.

4. 회의에 더 많은 개인 포함

화상 회의 덕분에 사람들을 포함시킬 수있을 때 사람들을 회의에서 제외시키는 이유는 무엇입니까? 어떤 회원이 회의를 위해 여행하기에 충분히 중요했는지 결정한 날은지나 갔다. 더 많은 즐거움을!

5. 상담 또는 훈련을 위해 원격 전문가 파견

훌륭한 직원 연설자 또는 전문가가 모든 직원과 공유하고 싶습니까? 귀하의 지역을 여행하기 위해 추가 비용을 지불 할 필요가 없습니다. 모든 사람이 여분의 돈을 지출하거나 여행 시간을 낭비하지 않고도 혜택을 누릴 수 있도록 화상 회의를 설정하기 만하면됩니다.

6. 취업 지원자 또는 증인 인터뷰

우리 모두는 시간이 많이 소요되는 인터뷰 응시자가 될 수있는 방법을 알고 있습니다. 잠재적 직원을 만나기 위해 사무실을 오가는 대신 화상 회의를 통해 인터뷰를 개최 할 수 있습니다.

재미있는 사실 : 세바스찬에서 인터뷰했을 때 팀의 절반이 다른 장소에 있었고 비디오 컨퍼런스를 통해 저를 인터뷰했습니다. 우리는 생산적인 대화를 나눌 수 있었고 목소리를 듣는 대신 얼굴을 보는 것이 정말 좋았습니다.

7. 문제 해결

일부 회사는 화상 회의 시스템을 사용하여 기술적 문제를 해결합니다. 기술자가 시설 간을 이동하는 대신에 그들은 빠른 화상 회의 통화를하기 만하면 문제를 볼 수 있고 몇 분 안에 문제를 해결할 수 있습니다.

8. 진정한 협업과 팀 구축을 허용하십시오.

프라운호퍼 연구소 (Fraunhofer Institute)의 한 연구에 따르면 전자 메일 및 전화보다는 화상 회의를 통해 공동으로 작업 한 팀이보다 생산적이었습니다.

구체적으로 말하면, "81 %의 참가자는 전화와 이메일로 작업이 통합 된 것이 라기보다는 분단 된 느낌이 들었습니다. 비디오 회의는 진정한 협업을 제공했지만"74 %는 화상 회의를 통해 얻은 결정이 공동 의사 결정과 같다고 느꼈습니다. 전화 / 이메일을 통해 도달 한 사람들. "

9. 신체 언어와 얼굴 읽기 능력

우리는 모두 그것을 경험했습니다. 당신은 전화 회의 중이며 다른 쪽 끝은 조용합니다. 그들은 화가 났습니까? 그들은 생각하고 있니? 그들이 뭐하고 있니?

화상 회의는 상대방이하고있는 일이나 생각하고있는 것을 파악하려고 시도하는 추측을 통해보다 투명한 대화를 가능하게합니다.

10. 최종선 강화

최근 공개 된 Tenveo의 백서, 비디오 협업의 가치 확인 : 소셜 비즈니스 지원을위한 핵심 단계, 화상 회의와 같은 차세대 도구를 사용하면 기업은 수익 증대, 의사 결정 기간 축소, 비용 절감 및 생산성 향상을 기대할 수 있음을 발견했습니다. .

Tenveo의 매니저 인 Eric Tong은 " 화상 회의는 사람들이 일하는 방식의 변화를 지원하므로 서로 다른 시간대와 장소의 참가자가 개인적인 상호 작용을 향상시킬뿐만 아니라 소셜 비즈니스를 통해 데이터와 정보를 공유 할 수 있습니다.

Tenveo의 비즈니스 기업은 "이것은 지속적인 여행으로 인한 고용량 오버 헤드와 생산성 손실을 줄여 주며, 기업은 호스팅 된 화상 회의 솔루션을 사용하여 자본, 인프라, 운영 및 에너지 비용을 절감 할 수 있습니다. "

이 10 가지 이점은 Tenveo를 포함한 기업에서 화상 회의를 사용하는 몇 가지 방법에 불과합니다. 각 비즈니스 enveps는 독특하며이 기술을 사용할 수있는 다른 많은 방법이 있습니다. 아래 의견에 의견을 자유롭게 적어주십시오.

일단 당신이 자신의 필요 목록을 만들었 으면, 연구 할 때가되었습니다. 비디오 회의 시스템의 세 가지 주요 유형과 각각의 요구 사항에 대한 기본 사항을 배우려면 http : //www.tenveo-video-conference.com/에서 자세한 내용을 확인하십시오.