비디오 컨퍼런스의 최대의 것과하지 말아야 할 것

비디오 컨퍼런싱은 많은 업계에서 빠르게 비즈니스 표준이되었습니다. 새로운 기술로 전 세계의 파트너, 고객 및 직원들과 쉽게 연결할 수 있습니다. 기업이 화상 회의에 대한 직원 교육을 전 세계적으로 널리 사용됨에 따라 직원들에게 효과적으로 교육하는 것이 중요합니다.

여기에는 비디오 컨퍼런스의 전반적인 경험을 향상시키는 것으로 생각되는 10 가지의 것과하지 않는 것이 있습니다.

Do : 방에서 혼자 있더라도 말을 할 때마다 마이크를 음소거하십시오. 배경 잡음은 귀찮은 방해가 될 수 있으며 회의의 흐름을 저지 할 수 있습니다.

해야 할 일 : 귀하의 비디오 설정을 알고 있어야합니다. 아무도들을 수없는 2 분짜리 독백을 전달하기 전에 마이크가 음소거 상태인지 확인하십시오.

하지 마십시오 : 카메라를 너무 낮게, 너무 높게 또는 다른 모니터에 연결하십시오. 이상한 카메라 앵글은 화상 회의 통화 중 매우 혼란스럽고 불안정 할 수 있습니다. 카메라가 눈높이인지, 회의에 사용할 모니터에 있는지 확인하십시오.

해야 할 일 : 방이 잘 켜져 있는지 확인하십시오 (측면 조명이 가장 좋습니다). 당신이 던전에서 누군가와 이야기하고있는 것처럼 느껴지면서 전문적인 모임을하는 것보다 더 나쁜 일은 거의 없습니다. 창문에서 자연 채광을 사용하거나 회의실의 조명을 켜서 회의를 밝게하십시오.

할 일 : 적절한 옷을 입으십시오. 특히 직장에서 셔츠와 운동 반바지를 입지 만 마주 앉아있는 것처럼 옷을 입는 것이 유혹을받을 수 있음을 알고 있습니다. 갑자기 일어날 지 또는 카메라가 떨어질 지 알 수 없습니다. 따라서 화상 통화에 깨끗하고 전문적인 옷을 입으십시오.

해야 할 일 : 당신의 벽 예술이나 장식은 적절한 작업이어야하며 주변 환경은 깨끗해야합니다. 너의 방이 벤더 후에 대학 기숙사 방처럼 보이면, 그것을 청소하거나 다른 방을 찾으 라. 여기에는 책상도 포함되어 있습니다! 표면에 커피 잔, 접시 및 쓰레기가 여러 개있는 것을 피하십시오.

해야 할 일 : 화상 전화를하기 전에 마이크를 테스트하십시오. 특히 중요한 회의 인 경우에 사용하십시오. 회의 전에 동료 화상 회의를 통해 테스트하십시오. 비판적인 것을 공유하려고 시도하는 것보다 더 나쁜 것은 없으며 오디오 선명도와 음량이 나쁘기 때문에 명확하게 의사 소통 할 수 없습니다.

Do : 비디오없이 그룹 통화를하는 경우 이야기하기 전에 자신을 소개하십시오. "안녕하세요, Jim입니다. 질문이 있습니다."여러 프로그램에서 누가 대화하고 있는지 알려주지 만 전화 회의 번호는 알려지지 않으므로 예의 바르고 자신을 소개하십시오.

금지 사항 : 화상 통화 중에 이메일을 확인하거나 읽거나 기사를 열람하십시오. 여기에는 전화 외에도 추가 작업이 포함됩니다. 화상 통화 중에 다른 사람이 초점을 맞추지 못했을 때 다른 사람이 쉽게 알 수 있습니다.

Do : 대화 할 때 컴퓨터 화면에서 직접 보지 말고 카메라를 들여다보십시오. 통화 중 다른 사람들이 100 % 참여하고있는 것처럼 느낄 수 있습니다.

화상 회의는 비즈니스가보다 효과적으로 의사 소통 할 수 있도록 본질적으로 상호 작용하는 대화임을 기억하는 것이 중요합니다.

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