비디오 회의 악몽을 방지 하는 방법

화상 회의 효과적이 고 저렴 한 비용으로 직원 들과 고객, 하지만 몇 가지 함정을 피하기 위해 있다.

어떤 산업에 있어, 아무리 당신은 아마 적어도 몇 가지 비디오 회의 호출을 경험 했습니다. 이러한 호출 오디오 회의 보다 약간 더 많은 장비를 필요로, 그들은 꽤 사람에 모임 없이 충족 될 수 없는 얼굴 시간에 대 한 필요가 작성. 사실, 화상회의 인기는 최근 몇 년 동안에 폭발 했다 그리고 다 수 이유를 위해.

첫째, 비디오 회의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. PGi는 연구, 회사는 정기적으로 사용 하 여 비디오 회의 30% 찾을 찍어 여행 비용에 전반적으로, 호텔, 항공료, 연료, 택시, 렌터카와 음식 stipends 포함. 또한, 비디오 회의 더 높은 효율성과 생산성을 발생할 수 있습니다.  화상회의 또 다른 특권은 그것은 다른 도시에 흩어져 직원 telecommute 또는 작업 중 단일 성의 감각을 제공. 가끔은, 당신은 그냥 얼굴을 맞대고 회의 필요합니다.

그러나 화상회의 과제와 함께 너무 온다. 혹시, 그래서 가난 하 게 했다 전화에 참여 또는 그것은 시간 낭비 같은 느낌이 너무 많은 기술 flubs을 했다? 대부분의 사람들은 아마 있다. 그 이유는 호스트 또는 참가자 다음 비디오 회의 악몽을 피하기 위해 할 수 있는 모든 하는 것이 중요 하다.

배경 잡음입니다. 화상 회의의 큰 혜택 어디서 작업, 귀하의 가정에도 수 것입니다. 하지만 기억 하세요, 당신의 목표는 여전히 가능한 전문. 즉, 어떤 외부 소리, 개 짖는 소리, 아이 울음 소리 등을 제거 한다. 산만 한 조용한 룸에서 자신을 닫습니다. 만약 당신이 중요 한 전화를가지고 거 야 알고, 애 들 할머니의 보내고 다른 방에 있는 개를 종료 하십시오.

뮤트 산만입니다. '그 사람' 방에, 다른 사람에 게 이야기 할 때 나 자신을 음소거가 응답 다른 전화, 모금, 한 잔의 커피를 주문 하지 마십시오. 전화에서 단계를 해야 하는 경우 이유 아무리 자신을 음소거.

음소거 대화입니다. 다른 한편으로, 말할 차례 때 자신을 음소거 해제 잊지 마세요. 누가 얼마나 많은 수많은 분 및 시간 우발적 음소거 덕분에 우리의 삶에 손실 되었습니다!

드문드문 연결입니다. 화상 통화 시작 되 고 보다 더 성가신 아무것도. 뿐만 아니라 당신은 회의의 부분을 그리워하 지만 당신은 낭비 시간과 에너지에 다시 가려고. 어디에 있든 당신이 최선을 다하고, 그것가 야 다시 시작 하는 방법을 알고 고체 인터넷 연결을 해야 합니다. 또한, 만약에 가능 하다 면; 연결에 대 한 백업 소스를가지고 예를 들어 비디오 회의 프로그램에 대 한 응용 프로그램 경우 스마트 휴대폰에 설치 하 고 그것을 사용 하는 방법을 알고 필요 하다.

정적 또는 간섭입니다. 누군가가 다른 모든 그리 워 할 때 그것은 멋진 단어를 당신이 말 (또는 반대로). 때로는 기술 단지 짐승 이며 그것을 방지 하기 위해 방법이 없습니다. 하지만 정적 또는 간섭 가능성을 줄이기 위해 한 가지 방법은 모든 참가자를 그들은 말할 수 있어 하지 않는 한 그들의 전화를 음소거.

알 수 없는 스피커. 라인에 여러 사람이 있을 때 누가 누가 기억 하기 어려울 수 있습니다. 경우에 프로그램 사용 하는 사용자 식별, 국가 중요 한 아무 말도 하기 전에 당신의 이름과 부서. 이 잘 모르는 사람들을 도움이 될 것입니다 전에 단어 중심 얻을.

중앙 에코. 가끔 영상 통화에 설명할 에코가 있다. 이 경우, 특정인 좁힐 또는 모두에 다시 걸기를 요청을 하려고 합니다. 그 문제가 해결 되지 않으면, 다른 브리지 또는 참여 하는 사람들에 대 한 라인으로 준비 해야 합니다.

이러한 비디오 회의 악몽 뿐만 아니라 여기 몇 가지 도움말 모범 사례에 대 한 화상 통화에 대 한 준비를 할 때:

회의 조직 하 고 그것이 실제로 필요 해야 합니다. 거의 우리 모두에 게 전화 하 고 생각, "글쎄, 이메일로 수행할 수!"에서 어울리지도 참가자는 명확 하 고 상세한 의제와 함께 작업에 있어 도움이. 질문에 대 한 끝에 시간을 두고 해야 합니다.

회의 시작 하기 전에 비디오 회의 기술와 함께 편안 하 게 있을. 처음으로 로그인을 시도 하는 전화 시작 하기 전에 5 분까지 기다리지 마십시오. 만약 당신이 회의 호스트, 사전 테스트를 실행 합니다. 화면 공유 액세스, 음소거 및 unmuting 참가자 등을 부여 하는 요령을 얻을 수 있도록 연습 모임에 참여 하는 직원을 요구 하십시오.

조명을 많이 사용 합니다. 그것은, 다른 당신의 얼굴을 볼 수 있도록 충분 한 점화는 반드시 회의 사무실, 가정, 등 있습니다 중요 하지 않습니다. 백라이트 자신을 허용 하지 않습니다 또는 얼굴 어두운 나타날 수 있습니다. 대신, 빛이 오고 당신이 고속 또는 측면에서 반드시 하십시오.

배경 산만 하지 않습니다 다는 것을 확인 하십시오. 그것은 세탁 또는 어린이 들이 장난감 뒤에 흩어져의 더미를 매우 전문입니다. 대신, 간단 하 고 일반에 대 한 이동 합니다. 적절 하 게 드레스. 당신은 여전히 전문가, 오디오 회의 하지 않으면, 당신의 머리, 메이크업, 의류에 관심을 지불 하는 그래서. 특히, 음소거, 중립 또는 파스텔 색상;를 착용합니다 아니 줄무늬, 물방울 무늬, plaids 또는 화면에 산만 한 될 수 있는 다른 것. 수준 또는 조금 더 높은 눈에 당신의 webcam를 유지. 이상한 각도 산만 있습니다. 영상 통화를 많이 하는 경우에 특히 좋은 마이크를 구입 고려 하십시오. 외장 USB 마이크는 훌륭한 선택입니다. 호출에 초점을 유지. 기억, 사람들이 그래서 화상 회의 동안 다중 작업을 시도 하지 않습니다 볼 수 있습니다. 카메라를 들여다. 대신, 그들의 자신의 이미지를 화면에 너무 많은 사람들이 응시 하지만 그것이 나타납니다 (다른 사람) 처럼 찾고 아래로. 당신은 하지 않습니다 서으로 전문적이 고 솔직 한 되 고 싶어. 기억, 화상 회의 어떤 기술 처럼 도전 뿐만 아니라 많은 혜택 있습니다. 다행히도, 많은 이러한 과제의 약간 지식, 문제 해결 및 인 내와 피할 수 있습니다. 그래서 준비 하 고 쉽게 당신의 다음 온라인 비디오 회의 다이빙. 조명, 카메라, 액션!

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