전화 회의의 오디오 환경 개선

우리는 보통 전화 회의에 대해 거의 생각하지 않습니다. 아래 사항에주의를 기울이면 그룹 경험이 크게 향상 될 수 있습니다.

1. 조용한 위치

회의에 참가할 장소를 현명하게 선택하여 생산성을 극대화하십시오. 도시 신화는 사람들이 커피 숍의 모바일 장치에서 모든 작업을 수행하는 것을 말합니다. 그러나 전화 회의 결과가 중요한 경우 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다.

이상적으로는 비교적 조용하고 방해받지 않는 곳에서 통화에 참여해야합니다. 집이나 사무실에서 멀리 떨어져 있다면 집중할 수있는 장소를 찾으십시오. 지속적인 배경 음악 또는 공지 사항이있는 공공 장소를 피하십시오. 동료에게 성 가실뿐만 아니라 보안 상 위험이 있습니다 (다른 고객이 대화의 일부만 듣는 경우에도).

집에서 일하는 경우 소음이나주의 산만을 최소화하십시오. 집 전화로 전화를받는 경우 회의 중에 휴대 전화를 끄십시오. 텔레비전이나 라디오를 끄십시오. 개를 다른 방에 두십시오. 정원사가 잎을 날리는 경우 문과 창문을 닫으십시오.

2. 견고한 연결

연결 방법에 따라 대화를 얼마나 잘들을 수있을뿐만 아니라 다른 사람이 내 말을 얼마나 잘들을 수 있는지가 결정됩니다. 통화 참여가 중요하다면, 선택에 대해 전략적이어야합니다.

유선 전화

오늘날에도 전통적인 유선 전화는 전화 회의에 참여하는 가장 일관되고 안정적인 방법입니다. 집이나 유선 전화를 사용할 수있는 사무실에있는 경우 가장 좋은 방법으로 연결하십시오.

휴대 전화

아마도 휴대 전화가 유일한 옵션 일 것입니다. 휴대 전화의 통화 품질은 여러 가지 이유로 다릅니다. 셀 커버리지가 양호한 조용한 위치에서 가입하면 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. 적용 범위의 차이로 인해 통화에서 벗어날 수 있으므로 여행 중에는 통화에 참여하지 마십시오. 떨어 뜨린 경우 즉시 다시 연결할 수 있도록 준비하십시오.

컴퓨터 기반 소프트 폰

Skype 또는 VoIP와 같은 컴퓨터 기반 대안이 또 다른 대안입니다. 이러한 옵션은 작동하지만 더 많은 변수를 혼합에 도입 할 수 있습니다.

인터넷 기반 솔루션은 컴퓨터에 유선 이더넷 연결이있을 때 가장 잘 작동합니다. Wi-Fi를 통한 연결은 편리하지만 문제가 될 수 있습니다. 연결이 일시적으로 끊어지면 오디오가 끊어 지거나 고르지 않아 회의가 크롤링 될 수 있습니다.

컴퓨터 기반 액세스를 사용할 때 헤드셋이 특히 중요합니다. 붐에 장착 된 마이크가 장착 된 헤드셋은 원치 않는 에코 또는 배경 소음의 가능성을 줄입니다.

3. 좋은 스피커폰

많은 사람들이 전화 회의 중에 핸즈프리를 즐기는 것을 좋아합니다. 대부분의 책상 및 휴대폰에는 핸즈프리 편의성을 제공하는 스피커폰 기능이 포함되어 있지만 휴대폰의 스피커폰은 통화 경험에서 끔찍한 비용을 초래할 수 있습니다.

최고의 비즈니스 경험은 전문적인 비즈니스 급 스피커폰을 선택함으로써 달성됩니다. 이렇게하면 컴퓨터를 사용하거나 메모 할 때 핸즈프리 상태를 유지하면서 멀리있는 인상을 제거하고 주변 소음을 최소화 할 수 있습니다. 회의실에서는 특수 제작 된 회의 스피커폰을 사용하고 말할 때마다 마이크를 향하도록하십시오.

생각해 내다…

전화 회의는 직장 생활에서 가장 생산적인 부분이 될 수 있습니다. 우리는 당신의 의제에 도움을 줄 수 없지만, 조용한 장소에서 분명한 목소리로 견고하게 연결하면 귀하와 동료들에게 생산적이고 고품질의 회의 경험을 즐길 수 있습니다. 따라서 의제는 신속하게 움직입니다.